Модуль «1С-КПД: Бесшовная интеграция» предназначен для интеграции «1С:Документооборот» с финансовыми учетными системами, такими как: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Подрядчик строительства»*

Решение позволяет организовать электронный архив финансовых документов. Обеспечивает быстрый доступ к скан-копиям оригиналов документов напрямую из учетной системы. При этом, сама отсканированная копия документа будет храниться в системе «1С:Документооборот» и являться ее полноценным участником: например, участвовать в стандартных процессах документооборота, таких как: согласование, утверждение, регистрация; по документу доступен полнотекстовый поиск, контроль передачи оригинала, связь с номенклатурой дел и т.д.

Для кого это решение?

Полезно для финансовых служб. Позволяет организовать архив документов. Сокращает время работы с документами. Совместно с данным модулем рекомендуем использовать типовые возможности «1С:Документооборот»: штрихкодирование и потоковое сканирование.

Характеристики решения:

Интеграция реализована для документов: Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный и справочника Договоры. При создании документа в «1С:Бухгалтерия» модуль автоматически проверяет наличие соответствующего корреспондента в базе «1С:Документооборот» по ИНН/КПП или внутреннему идентификатору, в случае использования планов обмена, заполняются реквизиты карточки документа параметрами: дата, номер, корреспондент, подразделение и ФИО ответственного, заполняется вид документа и папка хранения документа в системе.

После записи документа/справочника в финансовой учетной системе web-сервис создает соответствующую карточку документа в «1С:Документооборот» (в случае, если такой еще нет в базе). Запрашивает штрих-код и сохраняет его значения для формирования на печатной форме документа в финансовой учетной системе.

Интеграция позволяет сохранять связи документов, предопределенные учетной системой. Позволяет создавать процессы в «1С:Документооборот» непосредственно из учетной системы.

Пример использования:

Вы формируете в учетной системе, например «1С:Управление производственным предприятием», документ «Реализация товаров и услуг». Модуль автоматически создает соответствующую карточку документа в «1С:Документооборот», заполняя реквизиты корреспондент, вид документа, папка, подготовил, подразделение, номер, дата, наименование.

Печатная форма документа «Реализации товаров и услуг» формируется со штрих-кодом. После получения подписанного оригинала документа от контрагента, он помещается в сканер и вручную или автоматически (при использовании функции потокового сканирования), помещается в соответствующую карточку документа.

Возможно расширение функциональности или изменение под индивидуальные требования заказчика.

В поставку входит: 1. Функциональный модуль «1С-КПД:Бесшовная интеграция» финансовых документов и договоров; 2. Инструкция для администратора; 3. Описание работы решения. Настройка включают следующие работы: 1. Интеграция модуля в рабочие  базы для документов Реализация товаров и услуг, Счет-фактура, справочника Договоры; 2. Добавление штрих-кодов в печатные формы (не более 4-х печатных форм); 3. Настройка штрихкодирования и потокового сканирования в «1С:Документооборот».

Сопутствующие продукты

Решение ДокНет: Система оптического распознавания документов предназначено для автоматизации потокового ввода первичных документов в учетную систему «1С:Предприятие». Основано на технологии сканирования и распознавания текста от ABBYY. Программа выполняет сканирование и распознавание таких документов, как счет, счет-фактура, акт, товарная накладная и других документов по желанию заказчика. 

Варианты поставки:

по телефону: +7 (495) 640-00-93
e-mail: support@1c-kpd.ru