Интеграция «1С:Документооборот» и ERP

1С:ERP – это комплексная система автоматизации управления и учета. 1С:Документоборот (ДО) – система управления документацией, контроля исполнителей. На средних и крупных предприятиях чаще всего используются обе системы, причем многие документы и процессы в них связаны. Документ "Коммерческое предложение" создается, к примеру, в ERP, потом передается в ДО для прохождения по маршруту согласования, после чего снова обрабатывается в ERP – исполняется, проводится. В результате неизбежно возникает дублирование информации и объектов учета в двух этих системах, как следствие – лишние траты времени сотрудников.

Бесшовная интеграция систем 1С Документооборот и ERP – это встроенный функционал, который предусмотрен для решения этой проблемы, слияние процессов обеих систем. Его нужно лишь включить и настроить.

Преимущества интеграции

Настройка интеграции 1С Документооборот и ERP – это, прежде всего, экономия времени на переключении между двумя системами. Можно работать в единой информационной среде, выполняя при этом задачи из обеих систем. "Бесшовной" интеграцию называют из-за незаметности для пользователя перехода из одной программы в другую. Все открывается в едином окне, и часто даже не сразу понятно, в какой именно программе проходит работа сейчас.

При этом после интеграции добавляется масса полезных опций – после слияния функциональность одной системы дополняется опциями из второй. Например, в 1С:ДО и 1С:ERP можно будет :

• Запускать бизнес-процессы и отслеживать их выполнение, в т. ч. отправлять документы из ERP на согласование по установленным заранее маршрутам.
• Связывать и синхронизировать объекты обеих систем (например, справочники контрагентов).
• Прикреплять к документам ERP связанную с ними внутреннюю и внешнюю переписку.
• Прикреплять к документам ERP любые файлы и совместно работать над ними.
• Работать с любыми документами 1С:ДО (или другими данными, объектами) из ERP.
• Использовать 1С:ДО для хранения файлов ERP.
• Создавать письма в ERP с данными из ДО.
• Вести учет рабочего времени, трудозатраты по задачам и т. п.

Приведем несколько конкретных примеров возможностей, которые становятся доступны после бесшовной интеграции 1С:Документооборот с 1С:ERP.

1. В 1С:ERP из документа "Заказ клиента" пользователь может создать внутренний документ и отправить его по маршруту заранее прописанного бизнес-процесса: согласование, утверждение, исполнение. При этом он сможет контролировать в каждый момент времени, в каком статусе документ.
2. К документам в ERP (к тому же "Заказу клиента") можно прикрепить всю исходящую и входящую переписку по нему из 1С:Документооборота, любые файлы (например, перечень номенклатуры, запрошенный клиентом). Это позволяет собрать всю информацию по заказу в одном месте.
3. Создавать контрагента для 1С:Документооборот можно прямо из 1С:ERP. Не нужно переключаться между окнами; достаточно перейти по ссылке из карточки в ERP, так как справочники контрагентов в двух программах теперь связаны.

Цены на 1С:ERP + 1С:ДО интеграцию

Стандартно интеграция программных продуктов 1С проводится по цене 3 200 руб./час. Выезд специалиста, если вы заказали услугу объемом не менее 4 часов.

Важно! Техническая поддержка и адаптация решения под новые версии 1С:Документооборот после отгрузки выполняются за дополнительную оплату, исходя из фактических трудозатрат Исполнителя.