«1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» (версия 5.0) предназначен для более удобного использования программы 1С:Документооборот в части работы с файлами: он позволяет просматривать карточки файлов всех основных форматов, не открывая их средствами 1С:Документооборот.

При выполнении своих обязанностей в системе электронного документооборота большую часть времени сотрудники уделяют работе с файлами. Модуль «1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» сделает это более удобным и поможет сэкономить время пользователей: теперь не нужно открывать каждый документ! 

Предположим, пользователю оперативно необходимо найти Приложение к договору, а их там 10, или руководителю нужно бегло просмотреть документ - теперь это делается из интерфейса 1С:Документооборот и требует гораздо меньше времени.

«1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» работает с файлами, имеющими расширения: doc, docx, rtf, pdf, xls, xlsx, txt, bmp, jpg, jpeg, tif, gif, png, ppt, pptx.

Для ускорения предпросмотра больших файлов есть возможность ограничить количество просматриваемых страниц документа (для файлов Word).

Также это дополнение дает вам возможность просматривать файлы в форме "Задачи мне" в открытых карточках задач.

Файлы PowerPoint (*ppt, *pptx), которые из-за своих широких функциональных возможностей весят очень много и обычно долго грузятся теперь можно предварительно просмотреть за считанные секунды без необходимости открывать их.
Время на просмотр файлов сокращается в разы, ведь Вы заранее знаете нужен ли этот файл Вам для работы или нет.

Вы можете настроить выбор конкретных файлов для предпросмотра. Достаточно всего лишь в "Настройках" поставить галочку напротив необходимых типов файлов. Эта функция позволит вам не устанавливать дополнительно на сервер программы, относящиеся к данному типу файлов.

Данное дополнение имеет три режима получения предпросмотра: «на клиенте», для которого необходимо наличие Word и Excel на клиентском компьютере пользователя; «на сервере», «на сервере фоново», для которых достаточно установки Word и Excel на сервере. Полученные для файлов данные предпросмотра всегда хранятся в томах на диске, как и сами файлы (при условии, что в базе установлен режим хранения файлов – «в томах»). То есть, возвращаясь к предпросмотру раннее просмотренного файла, изображение предпросмотра загрузиться еще быстрее.

Оно функционирует в веб-клиенте и тонком клиенте 1С:Документооборота версий 2.0 и 2.1. В случае, если у вас 1С:Документооборот версии 1.4, наши специалисты могут актуализировать персонально или произвести обновление до актуального релиза с последующим встраиванием модуля.

Для того, чтобы ваши сотрудники могли использовать удобный функционал предпросмотра, необходимо передать файл конфигурации сотрудникам нашей компании, которые встроят в него модуль «1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» и передадут обновленный файл конфигурации вам.  

Для использования "1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов" требуется версия Office 2013 и выше, программный код модуля закрыт.

Обновление

по телефону: +7 (495) 640-00-93
e-mail: support@1c-kpd.ru