1C:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП

Управляйте документами и процессами вашей компании эффективно и безопасно с помощью Документооборот 1С КОРП

Рост и масштабирование
Прозрачность и управляемость
Повышение производительности
Сокращение издержек

Возможности 1С:Документооборот 8 КОРП

Работа с документами

Учет всех видов документов организации: входящих, исходящих, внутренних, кадровых, финансовых, отчетных и др.
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
Контроль и учет оригиналов документов
Подписание документов ЭП
Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
Учет сроков действия документов
Обмен документами по 1С-ЭДО
Отчетность по документам
Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения

Автоматизация бизнес-процессов

Графический и текстовый конструктор процессов
Шаблоны процессов
Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
Делегирование и эскалация задач
Контроль исполнительской дисциплины
Исполнение задач по почте
Отчеты по задачам и процессам

Работа с договорами

Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
Подготовка типовых форм договора
Автозаполняемые шаблоны типовых форм
Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
Автоматическое формирование листа согласования
Учет многосторонних договоров
Контроль сроков действия договоров
Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
Контроль возврата и передачи оригиналов
Анализ договорной работы и отчеты

Работа с файлами

Работа с файлами любых типов
Автозаполнение и шаблоны файлов
Версионирование файлов
Распознавание текстов из скан-образов
Шифрование и подпись
Разграничение прав доступа
Категоризация файлов
Предпросмотр файлов
Групповая загрузка и выгрузка файлов
Возможность запуска процессов

Учет и планирование рабочего времени

Классификатор видов работ
Ежедневные отчеты
Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
Хронометраж времени по задачам и документам
Протоколирование работы сотрудников
Личные и общие календари
Учет отсутствий сотрудников
Затраты времени по видам работ
Анализ рабочего времени сотрудников
Табель рабочего времени

Управление проектами

Поддержка всего жизненного цикла проекта
Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Управление проектной командой
Постановка задач и учет трудозатрат
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
Учет и ведение проектных документов
Отчеты по задачам, этапам, проектам
Разграничение прав доступа по проектам
Загрузка проектов из Microsoft Project

Управление мероприятиями

Настройка видов мероприятий
Планирование: подбор участников, времени, помещения
Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
Возможность ведения протоколов мероприятий
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
Постановка и контроль задач по протоколу
Хранение материалов по мероприятиям
Разграничение прав доступа к мероприятиям
Отчетность по мероприятиям

Поддержка совместной работы

Встроенная и легкая почта
Форум: обсуждения и голосования
Чаты и видеозвонки
Ася - бот помощник
Интернет-телефония и Skype
Календари сотрудников и компании
Бронирование переговорных и помещений
Управление проектами
Управление мероприятиями
Встроенные инструкции

Обеспечение безопасности данных

Безопасность доступа через Интернет
Поддержка протокола SSL
Генератор сложных паролей
Запрет на вход без пароля
Политики доступа
Протоколирование всех действий пользователей
Шифрование файлов
Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Наличие мобильной версии

Работа в режиме офлайн – можно работать из любой точки мира
Встроенная почта с высокой степенью защиты
Эффективная работа с задачами и процессами
Согласование документов
Контроль сроков
Ведение рабочего календаря
Безопасность
Быстрое подключение с помощью QR-кода
Бесплатное приложение
Доступно для iOS, Android, WindowsPhone

Наличие готовых интеграций с другими программами 1С

1. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»:

«1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
«1С:Управление производственным предприятием 8»
«1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
«1С:Комплексная автоматизация 8»
«1С:Управление нашей фирмой

2. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями «1С»:

«1С: ERP Управление предприятием»,
«1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Выгоды от внедрения

Руководителю/Собственнику

Повышение эффективности, технологичности и конкурентоспособности
Сокращение издержек
Повышение прозрачности и оперативное получение данных

Делопроизводителю

Сокращение времени на подготовку документов
Ускорение всех процессов работы с документами
Соблюдение требований законодательства к хранению документов
Получение удовольствия от работы

IT-специалисту

Открытый код и легкая адаптация
Типовые интеграции со всеми учетными системами 1С
Доступность методических материалов: книги, инструкции, курсы
Низкая стоимость владения и простота поддержки

Финансисту/Бухгалтеру

Ведение архива финансовых документов
Обеспечение наличия и хранения всех документов
Быстрый поиск и отправка документов по запросу
Снижение рисков нарушений и штрафов

HR/Кадровику

Автоматизация кадровых и HR процессов
Ведение кадрового электронного документооборота
Ускорение подписания документов сотрудниками
Обеспечение защиты персональных данных

Юристу

Учет договоров и сопроводительных документов
Ведение шаблонов документов и типовых форм договоров
Контроль актуальности и сроков исполнения документов и договоров
Ведение официальной переписки с контрагентами

Эффект от внедрения для организаций

Ускорение получения управленческой отчетности

Сокращение сроков выполнения заказов

Сокращение затрат на почтовые и курьерские отправления

Сокращение затрат на канцелярские принадлежности

Сокращение операционных и административных расходов

Сокращение затрат на обработку и хранение документов

Рост производительности труда в производстве

Рост прибыли

Стоимость 1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот КОРП

Начальная параметрическая настройка системы
Настройка трех видов документов
Обучение пользователей
Типовые инструкции
Курс-практикум по настройке 1С:Документооорот 3.0
Набор методических материалов (приказ о вводе СЭД в эксплуатацию и положение об ЭД)

Цена

286 900

руб.

6 шагов от инициации до сопровождения

1. Анализ текущего документооборота

2. Разработка функциональных требований

3. Выбор платформы СЭД

4. Выполнение проекта

5. Оценка результатов внедрения, подведение итогов

6. Поддержка и сопровождение

Шаг 1. Анализ текущего документооборота

Цель этапа - получить общую информацию о текущем состоянии документооборота и бизнес-процессов: количестве и видах документов, их реквизитном составе, нумерации, шаблонах и бланков; количестве и видах бизнес-процессов, их маршрутах и владельцах. Также на данном этапе производится сбор нормативных документов и шаблонов, влияющих на реализацию проекта, например, организационная структура, штатное расписание, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, шаблоны бланков документов, формы отчетов, действующие регламенты описания бизнес-процессов и другие.

Шаг 2. Разработка функциональных требований

Цель этапа - сформировать общие функциональные требования к системе. Данные требования позволят определить границы проекта, общие требования к функциональности решения, технические требования, требования к организации проекта. Результатом этапа является документ «Функциональные требования» (ФТ), который можно использовать в дальнейшем в закупочных процедурах, при выборе платформы и сборе ценовых предложений от поставщиков.

Шаг 3. Выбор платформы СЭД

На данном этапе обычно определяются критерии выбора СЭД (системы электронного документооборота) и формируется список систем для последующего отбора. Проводятся встречи-демонстрации решений и производится выбор наиболее подходящего критериям решения и подрядчика. Ознакомьтесь с функционалом 1С:Документооборот и убедитесь, что это понятный и удобный инструмент для ваших задач.

Шаг 4. Выполнение проекта

В зависимости от выбранной технологии внедрения инициируется выполнение проекта. В своей работе мы используем разные технологии внедрения:

поставку лицензий и технической документации, установку, начальную настройку системы и обучение для возможности самостоятельного внедрения силами внутренних ИТ-специалистов
простой и очень быстрый старт работы в 1С:Документооборот по технологии модульного внедрения: последовательный запуск модулей по выбранному приоритету полностью типового функционала занимает от 5 рабочих дней.
индивидуальный проект под ключ, который будет учитывать все требования Заказчика, включая загрузку исторических данных, нужные интеграции с уникальными решениями, интерфейсами и функциональностью.

Шаг 5. Оценка результатов внедрения, подведение итогов

Мы рекомендуем подводить итоги каждого проекта, вне зависимости от масштаба, сроков и выбранной технологии. Это позволит определить успешность проекта и достижение поставленных целей, поблагодарить команду исполнителей, а также рассказать компании о выполненном проекте. В дорожной карте внедрения СЭД мы привели примеры критериев, их также можно дополнить своими.

Уже внедрили 1С:Документооборот?
Напишите нам о результатах, и мы с удовольствием поделимся ими с нашими читателями в соцсетях.

Шаг 6. Поддержка и сопровождение

После ввода системы в промышленную эксплуатацию, важно подумать об организации поддержки решения для пользователей системы.

Если у вас нет своих ресурсов для организации линии поддержки и консультаций, мы готовы взять эту работу на себя. В рамках сопровождения мы: фиксируем договоренности по SLA, обучаем и оперативно отвечаем на вопросы пользователей, помогаем эффективно использовать решение, развиваем и совершенствуем функционал.

Заключите договор сопровождения, выбрав оптимальный для вас вариант поддержки: фиксированная абонентская плата, пакет часов или по индивидуальным условиям.

В случае, если вы планируете сопровождение собственными силами, рекомендуем определить ответственного за поддержку системы, разработать регламент поддержки (SLA) и использовать систему регистрации инцидентов пользователей системы (Service Desk).

Кейсы

Группа "РусГидро"

8119 АРМ

"Компания Металл Профиль"

Акционерное общество ВТБ Лизинг

1917 АРМ

Фармацевтическая компания "Пульс"

50 АРМ

Золотодобывающая компания "Полюс"

3000 АРМ

Горно-металлургический холдинг "Металлоинвест"

6100 АРМ

ГК ЗАРУБЕЖНЕФТЬ

1670 АРМ

ООО «Кьези Фармасьютикалс»

50 АРМ

Почему клиенты выбирают именно нас

1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
На протяжении 15 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов

Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)

Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK

Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули 1С:DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний

Купить 1С Документооборот 8 КОРП прямо сейчас!