Внедрение 1С:Документооборот КОРП в Управлении «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Внедрение 1С:Документооборот КОРП в Управлении «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Внедрение 1С:Документооборот КОРП в Управлении «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Рабочих мест
50
Производство, ТЭК
06 августа 2020
Москва
Работы по адаптации типового решения:

В рамках внедрения модуля «Интеграция справочников (обмен данными) с нетиповой учетной системой 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП (Нетиповой план обмена с доработкой)» проведена интеграция с Обменной базой РИБ следующих справочников: «Контрагенты», «Договоры» (3 реквизита), «Точка подключения» (3 реквизита), «Проекты» (3 реквизита).

При интеграции справочников разделы "Договоры", "Точки подключения", "Проекты" подчиненные справочники не переносились.

Данные мигрируют из Обменной базы РИБ в 1С:Документооборот. Данные справочника в 1С:Документооборот доступны только для просмотра, без возможности добавления новых элементов справочника.

Создан функционал проверки на уникальность значения дополнительного реквизита «Исходящий №» в карточке входящего документа.

Автоматизированы функции

Документооборот (ECM) Делопроизводство
 
  •  Учет и хранение документов
  •  Учет и контроль исполнения поручений
  •  Учет договоров

Выполнены работы

Обучение персонала работе с программой/системой: 
  • Обучение в группе в офисе заказчика,
  •  Дистанционное обучение пользователей


Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения: 
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе  автоматизации (адаптация)
  •  Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  •  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  •  Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Сопровождение
  •  Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  •  Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание

В результате проведенных демонстраций функциональных возможностей было принято решение по модульному внедрению 1С:Документооборот КОРП. В качестве партнера была выбрана Компания "1С-КПД".

Цели и задачи проекта:

1.Автоматизация процессов обработки документов по перечню модулей (настройка системы с учетом специфики бизнеса заказчика)
2.Интеграция внедряемой системы с информационной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 3.Разработка инструкций и обучение пользователей системы, передача знаний по настройкам модулей системы специалистам заказчика

В рамках проекта были автоматизированы следующие модули: - Настройка НСИ (нормативно-справочной информации) - Интеграция справочников с учетной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 - Внедрение модуля "Регистрация входящих и исходящих документов". Созданы следующие виды документов - входящие письма, документы от МОСГАЗ (служебные записки, протоколы, ОРД, приказы, распоряжения), исходящие письма. - Внедрение модуля "ОРД (организационно-распорядительные документы)".Созданы следующие виды документов - приказы распоряжения. - Внедрение модуля "Номенклатура дел" - Внедрение модуля "Автозаполнение файлов" -

Разграничение прав доступа В рамках внедрения было проведено групповое обучение пользователей, участвующих в процессе работы с документами. Также было произведено индивидуальное обучение администратора системы Заказчика.

В результате выполненных работ - документы хранятся в единой информационной базе, что гарантирует их сохранность, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета документов.

Количество пользователей системы - 50
Система введена в промышленную эксплуатацию. 
















 Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

 Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"









Поделиться ссылкой:
Похожие материалы