ООО «Нивал Нетворк»
ООО «Нивал Нетворк»
Февраль 2011
Москва
Заказчик
Компания Nival – международный разработчик и издатель онлайн игр с многолетним опытом создания стратегий и работы на онлайн рынке России. Основана Сергеем Орловским в 1996 году, на сегодня в ней работает более 300 высококвалифицированных профессионалов, участвующих в разработке и издании онлайн игр и сервисов. Офисы Nival расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Минске, Киеве и Лос-Анджелесе.
Общая численность компании: 300 сотрудников.
Цели внедрения
Подготовка договоров, согласование договоров в системе, хранение и быстрой поиск.
Выбор продукта
Для автоматизации делопроизводства было выбрано решение «1С:Документооборот 8». При выборе продукта рассматривались также другие СЭД, но выбор был обусловлен тем, что в организации уже используются решения на платформе «1С:Предприятие 8» и можно применять уже имеющиеся лицензии платформы.
Организация работы
Внедрение проводилось по проектной технологии, изначально было проведено обследование бизнес-процессов документооборота, определена структура номенклатуры дел, структура хранения документов, определены роли и группы доступа, организационная структура. После определения требований была настроена модель рабочей базы.
Описание внедрения
В ходе работ настроен раздел НСИ, введены виды документов, относящихся к договорной деятельности, настроены шаблоны договоров, настроены маршруты согласования договоров, разграничены права пользователей, в том числе по юридическим лицам компании, настроен контроль исполнения договоров, контроль оплат по договорам, автоматические напоминания пользователям о датах истечения договоров и сроков оплат, отчеты по договорам и срокам исполнения.
Результаты
В результате работ была автоматизирована деятельность юридического отдела компании. Договоры хранятся в единой информационной системе, это ускоряет поиск нужного документа. Автоматизированы процессы согласования договоров, в результате чего сократилось общее время согласования, повысилась прозрачность процесса, также теперь инициатор согласования может в любой момент определить статус документа.
Дополнительная информация о внедрении:
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 50 (тонкий клиент), 2 (толстый клиент)
Количество вводимых документов в день — 200
Подробное описание проекта в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"
