Внедрение 1С:Документооборот КОРП в компании «Richemont Russia»
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в компании «Richemont Russia»
Ноябрь 2011
Москва
Заказчик
Richemont — холдинговая компания, специализирующая в производстве предметов роскоши.
Richemont относит свои интересы к четырём отраслям: ювелирные украшения, производство часов, письменных принадлежностей, а также одежды и огнестрельного оружия. В число брендов входят такие компании, как: Cartier — ювелирные украшения, часы, Chloе; — женская одежда, Alfred Dunhill, Ltd — мужская одежда, часы, аксессуары из кожи, Montblanc International GmbH — письменные принадлежности, часы и другие.
Общая численность компании: 300 сотрудников.
Организация работы
В ходе внедрения автоматизированы следующие функции:
-
Документооборот (ECM)
-
Делопроизводство
-
Учет и контроль исполнения поручений
-
Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
-
Автоматизация бизнес-процессов
Описание внедрения
1) Бизнес-процессы «Поездок сотрудников и авансовых отчетов» автоматизированы в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» с созданием новых составных бизнес-процессов
2) Учтены сложные маршруты согласования, утверждения и исполнения со всеми участниками бизнес-процессов
3) Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрирован с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8» в части автоматического формирования документов оплаты по авансам и перерасходам по авансовым отчетам
4) Проведено обучение в группах
5) Система запущена в промышленную эксплуатацию
6) Автоматизировано 100 рабочих мест
7) Разграничены права доступа пользователей
8) Настроены виды документов: заявка на поездку, заявка на аванс, авансовый отчет
9) Настроены правила автозаполнения шаблонов файлов в форматах Word и Excel
10) Настроено оповещение мобильных пользователей по электронной почте таким образом, что пользователи могут получать вложения и из почты выполнять задачу согласования, указывая свои комментарии
Дополнительная информация о внедрении
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 50 (толстый клиент)
Количество вводимых документов в день — 10
Объем информационной базы — 500 МБ
Подробное описание проекта в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"
