Разработка и внедрение СЭД на платформе 1С:Документооборот 8 КОРП в ВЗФЭИ

В 2001 году ВЗФЭИ занял 7 место в рейтинге экономических вузов по России по итогам 2000 года. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 2011 г. № 2101-р ВЗФЭИ реорганизован путем присоединения к Финансовому университету при Правительстве Российской Федерации (ранее Финансовая академия). Имел филиалы в городах: Архангельск, Барнаул, Брянск, Владимир, Волгоград, Воронеж, Калуга, Киров, Краснодар, Курск, Липецк, Новороссийск, Омск, Орёл, Пенза, Смоленск, Тула, Уфа, Челябинск, Ярославль.
Общая численность компании: 1200 сотрудников.

Цели внедрения

Разработка и внедрение СЭД в ВЗФЭИ на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП». Решения и внедрение проекта должны охватывать процессы построения СЭД для Московского отделения и 20 филиалов в различных регионах РФ. Автоматизация 290 рабочих мест.

Описание внедрения

В ходе проекта были проведены работы:

• Определение целей, границ и задач проекта
  

• Описание номенклатуры дел ВЗФЭИ

• Разработка системы классификации и кодирования документов, функционирующих в ВЗФЭИ

• Построение и описание процессов документооборота института

• Описание системы контроля исполнения поручений

• Формирование справочников и конфигурирование СЭД

• Определение и настройка документов, нумераторов документов, маршрутов их движения в системе «1С:Документооборот 8 КОРП»

• Интеграция СЭД ВЗФЭИ с ИС «Студент»

• Определение групп пользователей и задание их прав доступа к документам

• Выявление функциональных несоответствий модели СЭД института и возможностей программной платформы СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП»

• Разработка технической документации по СЭД ВЗФЭИ в составе: документ «Инструкция пользователя»

• Обучение различных групп пользователей ВЗФЭИ в соответствии с квалификационными требованиями фирмы «1С»

• Общая автоматизация позволит ВУЗу организовать коммуникации внутри учреждения посредством продукта «1С:Документооборот», автоматизировать процессы обработки документов, повысить прозрачность учета документов, обеспечить быстрый доступ к документам, организовать работу с удаленными филиалами.

 Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

• Интеграция со сторонними системами автоматизации 

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Дополнительная информация о внедрении:

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Описание проекта в справочние «1С»