Возможности «1С:Документооборот 8» для учебных заведений.
Компания «1С-КПД» приняла участие в 11-й международной научно-практической конференции
«Новые информационные технологии в образовании» (Развитие инновационной инфраструктуры образовательных учреждений с использованием технологий "1С").
Компания «1С-КПД» уже второй раз представляет на выставке программный продукт «1С:Документооборот 8», в рамках общего вернисажа решений Фирмы «1С». На стенде «1С.Документооборот» проводились демонстрации продукта, можно было получить профессиональные консультации по вопросам приобретения, внедрения и настройки решения.
На секции "Автоматизация деятельности колледжей и вузов" Наталия Бурцева, коммерческий директор 1С-КПД, представила доклад о «Возможностях системы «1С:Документообоот 8».
Для современного учебного заведения актуален вопрос организации эффективного делопроизводства и документооборота. Система «1С:Документооборот» позволяет автоматизировать работу с документами в управленческой деятельности и образовательном процессе. Среди возможностей системы можно выделить следующие:
· Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
· Автоматическая нумерация документов по различным правилам;
· Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
· Разграничение прав доступа по грифам, папкам, группам пользователей, видам документов, корреспондентам и физическим лицам;
· Загрузка документов из электронной почты; Получение документов со сканера;
· Создание новых файлов с помощью заранее подготовленных шаблонов; Атрибутивный поиск данных;
· автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
· Полнотекстовый поиск с учетом морфологии языка;
· Добавление дополнительных полей к карточкам документов;
· Поддержка бумажного документооборота и делопроизводства;
· Электронное согласование документов (параллельное и последовательное);
· Рассмотрение и утверждение документов руководителем;
· Исполнение документов;
· Регистрация утвержденных документов секретарем; Ознакомление документов сотрудниками;
· условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
· поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
· поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
· присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
· Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
· Отчетность;
· Уведомление сотрудников по электронной почте по полученным задачам;
· Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
· Поддержка распределенной работы;
· Протоколирование.
· штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
· онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
· обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Научно-практическая конференция проводится с целью обсуждения актуальных проблем развития инновационной инфраструктуры образовательных учреждений на базе технологий «1С» для повышения качества обучения и управления учебными заведениями.
Основные направления работы: развитие научного, образовательного и инновационного потенциала высших учебных заведений за счет развития инновационной инфраструктуры образовательных учреждений на базе технологий «1С»; кооперация образовательных учреждений с российскими предприятиями в том числе путем создания малых предприятий при вузах: новые организационные формы взаимодействия учебных заведений с партнерами «1С»; актуальные проблемы подготовки экономистов в условиях уровневой системы образования; актуальные проблемы профессиональной подготовки в области информационных технологий; адаптация учебных курсов вендоров к основным образовательным программам (ООП) с целью обеспечения опережающего обучения; изменения в нормативно-правовой базе, их отражение в программных продуктах «1С» и в образовательных программах; автоматизация деятельности учебных заведений и их подразделений с использованием программных продуктов «1С».
