Мы набираем курс! Практический семинар "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" начнется 9 сентября

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

• Российские стандарты по организации документооборота.

• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами

Тема 2. Постановка документооборота в компании

• Разработка положения о службе делопроизводства

• Разработка инструкции по делопроизводству

• Номенклатура дел

• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления

• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы

• Установка 1С:Документооборот 8 под Windows.

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент

• Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах

• Порядок первоначальной настройки конфигурации

• Настройка НСИ

• Учет по организациям

• Виды документов

• Нумераторы

• Шаблоны файлов

• Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

• Папки файлов

• Коллективная работа с файлами

• Просмотр, редактирование и контроль версий

• Сканирование документов

• Распознавание образов

• Загрузка и выгрузка файлов

• Автоматизированная загрузка файлов

• Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

• Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8

• Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

• Сложное согласование документов

• Визы согласования

• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

• Комплексный процесс

• Использование времени в сроках бизнес-процессов

• Персональная и ролевая адресация задач

• Уведомление исполнителей по электронной почте

• Принятие задач к исполнению

• Система задач. Контроль выполнения задач

• Перенаправление задач

• Иерархия бизнес-процессов

• Остановка бизнес-процессов

• Условия маршрутизации бизнес-процессов

• Периодические бизнес-процессы

• Шаблоны бизнес-процессов

• Дополнительные реквизиты процессов и задач

• Решение вопросов выполнения задач

• Перенос сроков выполнения задач

• Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы

• Исходящие документы

• Учет обращений граждан

• История переписки

• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния

• Несколько резолюций во входящих документах

• Переадресация входящих документов

• Шаблоны входящих и исходящих документов

Тема 7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы

• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

• Шаблоны внутренних документов

• Печать и вставка регистрационного штампа

• Комплекты документов

• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

• Права доступа по папкам внутренних документов

Тема 8. Связи между документами

• Типы связей

• Настройка и установка связей

• Нумерация по связанному документу

• Отчет по структуре связей

Тема 9. Управление мероприятиями

• Программа мероприятия

• Список участников

• Протокол мероприятия

• Операции мероприятия

• Отчеты по мероприятиям

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел

• Дела, тома

• Передача дел в архив

• Уничтожение дел

• Журнал передачи

• Контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

• Автоматическая вставка штрихкодов

• Ручная вставка штрихкодов

• Поиск по штрихкоду

• Печать штрихкода

• Назначение потокового сканирования

• Автоматическое распознавание штрихкодов

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий

• Работа с категориями объектов

• Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

• Ежедневный отчет сотрудника

• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

• Отчет "Затраты времени"

Тема 14. Управление договорами

Тема 15. Учет по проектам

• Карточка проекта

• План проекта

• Исполнение проектных задач

• Учет трудозатрат

• Отчеты по проектам