Оптимизируем ввод документов с помощью штрихкодрования
Как оптимизировать ввод документов с помощью штрих кода?
Большинству компаний, к сожалению, пока не светит безбумажное будущее. Но уже сегодня многие специалисты по управлению документами задаются вопросом: как работать с бумагой «умнее» и эффективнее? Одним из наиболее эффективных способов решения проблемы «бумажного хаоса» является использование системы штрихкодов.Штрихкодирование – это технология нанесения графической информации на поверхность, предоставляющая возможность считывания ее техническими средствами, последовательность черных и белых полос либо других фигур. На сегодняшний день, самым популярным штриховым кодом является EAN-13, представляющий собой одномерный тринадцатизначный код.
В условиях больших объемов Вы можете, используя потоковый сканер (либо каталог с подготовленными скан-копиями документов), вводить в базу скан-копии документов затрачивая минимум усилий.
Оперативный учет на любом предприятии имеет определяющее значение в организации и управлении ходом производства. Это основополагающая база для разработок оперативных планов на длительные периоды времени, а также неоценимый источник информации для выполнения текущих аналитических работ. И только штрих-кодирование на производстве способно в полной мере обеспечить:
Использование штрихкодирования документов
1. Штрих-кодами маркируются все печатные формы заданий на пересчет и перемещение товаров. При вводе результатов выполнения заданий оператор не тратит время на поиск.
2. Штрих-кодами маркируются распечатываемые в складской программе товаросопроводительные и другие регламентированные документы (ТОРГ-12, ТТН, Счет-фактура и т.д.).
Если складская система работает совместно с корпоративной на платформе 1Сv8, то механизмы формирования и распознавания штрих-кодов документов можно добавить в корпоративную систему. Тогда документы, напечатанные и в офисе и на складе, будут распознаваться в обеих системах.
Например, можно использовать такую схему: менеджер распечатывает клиенту документы и отправляет его на склад получать товар. Пока клиент идет/едет на склад, электронное распоряжение на отгрузку поступает в складскую систему, заказ собирается. По сканированию предъявленного клиентом документа, нужный заказ появляется на экране ПК или ТСД кладовщика.
И наоборот, распечатываемые на складе документы со штрих-кодами, затем можно обрабатывать в корпоративной системе.
Такой же механизм можно добавить и в бухгалтерскую ИБ – работа бухгалтеров по сверке документов упростится.
Пример использования штрихкода.
Сканеры от фирмы 1С.
|
|
|
|
|
|
|
|
