В практике документооборота совсем скоро появится новая сущность – электронные дубликаты бумажных документов.
Правительству РФ поручено до декабря 2021 года провести эксперимент по использованию электронных дубликатов документов, выдаваемых государственными органами, в том числе и через мобильные приложения. Цель эксперимента – определить перечень документов, допущенных к хранению и использованию в таком виде. Кроме того, ФСБ России в ходе эксперимента определит необходимые меры по защите электронных дубликатов от неправомерного использования.
Напомним, что в настоящее время в разработке находится законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и материальных дубликатов документов». Проведение эксперимента, возможно, выявит и позволит своевременно учесть нюансы, возникающие при применении электронных дубликатов.
Фирма «1С» участвует в экспертной оценке нормативно-правовых актов, проходящих экспертную оценку центром компетенций и рабочей группой направления «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» и держит руку на пульсе цифровой трансформации в России