Финальная версия 1С:Документооборот 3.0 опубликована

31.янв.2022

Новые возможности редакции 3.0:

Работа с документами

Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности – разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний) ведется внутри вида документа. Это позволит гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
Тематики документов – позволят группировать документы по различным критериям. Тематики уточняют вид документа.
Автоматическое расширение доступа к связанным документам – доступ к связанным между собой документам можно синхронизировать. Например, теперь, если сотрудник получает доступ к допсоглашению, то он автоматически может получить доступ и к связанному с ним договору-основанию.
Новый принцип и интерфейс "Обработки документов и мероприятий", возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек – обработка стала проще и нагляднее, ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте.
Учет важности документов – теперь документам можно присвоить "Важность": высокую, нормальную, низкую.
Многопредметные процессы с вложенными обработками – в процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает не действующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
Проекты резолюций – теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
Контроль версий согласованных файлов – позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована, и не менялся ли файл после этого.
Реестры документов и мероприятий – выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволят удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах – теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
Порядок расположения файлов в карточке документа – теперь этим порядком можно управлять.
Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
Предпросмотр файлов – теперь в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" есть предварительный просмотр файлов документа.

Совместная работа

Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
Виды и ранги подразделений – используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
Замещающие и помощники – теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудник, который будет отмечать за другого определенные действия в программе).
Обновленный "Рабочий стол" с возможностью настройки "по умолчанию" в режиме Предприятия.
Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
Отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
Новые возможности чат-бота – чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска. То есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
Мобильный клиент.

Обмен электронными документами с контрагентами

Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документами – настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
Разрешения на создание документов – теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
Автозаполняемые рабочие группы пользователей – теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
Рекомендованные настройки программы – появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
Внешний буфер данных – позволил ускорить запись замеров времени.
Актуализация данных – появилась возможность отслеживать неактуальные данные. Например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
Единая очередь заданий – предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
Настройка часового пояса сеанса.

Исправленные ошибки

Не работала настройка блоков навигации под обычным пользователем.
Не создавалась копия рабочего стола, если на нем отображались недоступные виджеты.
При настройке рабочего стола возникала ошибка "Значение не является значением объектного типа (Вид)".
При настройке блока навигации наименования реестров отображались некорректно.
Настройка скрытия элементов блока навигации «Реестры» не работала.
Не работал механизм копирования настроек командного интерфейса рабочего стола и блоков навигации.
При выполнении задачи или остановке обработки могла возникнуть ошибка нехватки прав на приложения.
Не было возможности через форму "Задачи отдела" выполнить задачи уволенных сотрудников.
Группировка по исполнителям для совместителей не различалась в списках задач.
Возникали ошибки при рассылке уведомлений сотрудникам.
Комментарий файлов не отображался в карточке задачи.
Комментарий проверяющего и файлы не отображались в карточке задачи.
Возникали ошибки при выполнении задач по почте.
В реестрах документов на рабочем столе не отображалась команда "+" (создать) для групповых составов видов, в то время как для атомарного вида документа такая команда отображалась.
При направлении рассмотрения помощнику, помощник не видел введенной резолюции.
При установленных настройках автоматической вставки штампа ЭП с итоговым форматом PDF-A возникала ошибка отображения предпросмотра файлов, если изначальный формат файла отличался от PDF.
В поле "Предмет переписки" было невозможно выбрать мероприятие. Исправлена работа автоподбора для этого поля.
Исправлена ошибка нумерации документов с номером связанного документа в формате номера. Реализован функционал выбора связанного документа для временных номеров при независимой нумерации по связанному или использовании номера связанного документа в формате номера.
Очищалась закладка Обработка после изменения реквизита Организация, если в виде документа не были настроены правила обработки, на закладке "Обработка" вручную добавлены действия.