Курс на обязательный ЭДО

24.фев.2021

Перед ФНС поставлена цель перевести бизнес на ЭДО к 2024 году. Обязательность ЭДО позволит государству оптимизировать налоговое администрирование, а бизнесу сократить непроизводственные расходы и уменьшить налоговые риски. С этой целью в конце 2020 года была принята Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности (утверждена решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, протокол от 25.12.2020 №34).

В соответствии с концепцией предполагается достичь очень высоких показателей в направлении развития ЭДО, а именно:

до конца 2024 года перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных;
начиная с 2022 года не менее чем на 20% в год увеличивать общее количество электронных документов, направляемых хозяйствующими субъектами друг другу;
начиная с 2023 года не менее чем на 10% в год снижать количество истребуемых бумажных документов.

За счет вывода ЭДО на новый уровень развития предполагается достичь таких показателей. Основные направления развития, обозначенные Концепцией, следующие.

Утверждение форматов электронных документов. В первую очередь будут разработаны форматы для:

договоров с контрагентом и приравненных к ним документов;
актов сверки взаимных расчетов;
транспортных и расходных накладных;
ценовых спецификаций;
заказов и их подтверждений;
счетов на оплату;
документов, оформляемых при возврате товара;
претензий;
КС-2;
КС-3.

Более широкое использование электронных подписей (в том числе облачных) и применение электронных доверенностей.
Создание единых технологических правил обмена документами, направленных на упрощение процедуры обмена документами между хозяйствующими субъектами.
Хранение электронных документов и подтверждение их юридической значимости, в том числе при оказании услуг по хранению электронных документов третьей стороной или оператором ЭДО.
Формирование требований к обмену электронными документами определенного типа, в первую очередь, счетов-фактур, товарных накладных и путевых листов, между хозяйствующими субъектами.
Оптимизация взаимодействия хозяйствующих субъектов с контролирующими органами и органами государственной власти за счет уменьшения объемов обязательной отчетности и переориентации направляемых запросов.
Организация ЭДО между контрагентами, представляющими юрисдикции разных стран.
Перевод в электронный вид внутренних документов организаций.

Какие же задачи встают перед разработчиками информационных систем в рамках принятой Концепции? Наиболее важные из них, следующие.

Ещё более плотная интеграция учетных систем и систем ЭДО, позволяющая создать максимально комфортные условия работы для пользователей с электронными документами.
Различные варианты представления финансовых документов в электронной форме потребуют корректировки бизнес-процессов подписания и передачи документов в информационных системах.
Создание инструментов для проверки подлинности и неизменности информации в документе в течение всего срока хранения электронного документа.

И, наконец, Концепция ставит и абсолютно новые задачи, такие как разработка доступного инструмента для работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями с учетом изменяющихся требований законодательства и новых технологий.