Опубликован 1С:Документооборот для государственных учреждений (ДГУ) 3.0

• 01.июл.2022

Новые возможности редакции 3.0:

Работа с документами:

• Единый справочник "Документы" с признаком прочтенности.
• Тематики документов.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
• Новый принцип "Обработки документов и меропритий", возможность настроить автозапуск, условия.
• Учет важности документов.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками.
• Воможность скопировать настройки обработки документов.
• Постановка на контроль действий над документом.
• Настройка видимости действий в рамках обработки объекта.
• Возможность поставить обработку документа и мероприятия на паузу.
• Исполнение документов и протоколов мероприятий по пунктам.
• Схемы обработки документов.
• Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
• Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает не действующим" и "В ответ на".
• Поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которой идет подписание.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения.
• Проекты резолюций.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач.
• Назначение ответственного исполнителя.
• Контроль версий согласованных файлов.
• Реестры документов и мероприятий.
• Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях.
• Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа.
• Проверка орфографии в карточке документа.
• Сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
• Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, вставка рег. штампа и штрихкода в PDF-файлы, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования, выбор способа автоматической вставки штампа ЭП в PDF-файлы..
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
• Возможность использовать форматы электронных подписей с метками доверенного времени.

Работа с файлами

• Предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке "Задачи мне".
• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах.
• Новые возможности автозаполнения файлов (падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение, логотип учреждения).
• Порядок расположения файлов в карточке документа

Совместная работа

• Работа совместителей.
• Правила коммуникаций.
• Виды и ранги подразделений.
• Замещающие и помощники, выбор замещающего при обеспечении подписания, при создании отсутствия.
• Обновленный "Рабочий стол" с возможностью настройки "по умолчанию" в режиме Предприятия.
• Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", обновленный интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения.
• Возможность добавить в задачу отчет об исполнении.
• Отмена задач.
• Нумерация задач.
• Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.

Настройка и администрирование

• Миграция данных с предыдущих версий.
• Автоматическое назначение прав при работе с документом.
• Разрешения на создание документов, права по грифам доступа и группам доступа контрагентов.
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей
• Рекомендованные настройки программы.
• Скрипты в пользовательском режиме.
• Внешний буфер данных.
• Восстановление паролей.
• Актуализация данных.
• Единая очередь заданий для выполнения некоторых операций в фоновом режиме.
• Настройка часового пояса сеанса.
• Новые возможности чат-бота.
• Возможность отключить использование программы Ghostscript.

Обмен электронными документами с контрагентами

• Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
• Пакетная отправка документов.

Синхронизация данных и бесшовная интеграция

Мобильный клиент