Появился новый формат МЧД для КЭП
С 2023 года сотрудники должны подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП), а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность.
До сентября 2023 года действует переходный период. В это время подписывать документы можно по-старому или использовать новый способ.
Суть изменений
Теперь представитель получает подпись на своё имя как физическое лицо. Работодатель выдаёт ему машиночитаемую доверенность. Используя их вместе, сотрудник может подписывать документы от имени организации или предпринимателя.
Чтобы не прикладывать доверенность к каждому пакету документов, можно заключить соглашение с контрагентом. Предъявите доверенность один раз, а в соглашении укажите, в какой системе она хранится и как её найти.
Как оформить машиночитаемую доверенность
Чтобы представитель мог подавать заявления и оформлять документы на Госуслугах от лица организации или ИП, руководителю нужно оформить машиночитаемую доверенность. Это можно сделать на вкладке «Доверенности и доступы» в личном кабинете организации.
В доверенностях нужно использовать коды полномочий из классификатора.
Форму машиночитаемой доверенности устанавливают государственные и муниципальные системы, в которые возможно загрузить документы. Если система не установила правила, используйте разработанный Минцифры формат.
Больше подробностей на сайте ЕПГУ по ссылке.
До сентября 2023 года действует переходный период. В это время подписывать документы можно по-старому или использовать новый способ.
Суть изменений
Теперь представитель получает подпись на своё имя как физическое лицо. Работодатель выдаёт ему машиночитаемую доверенность. Используя их вместе, сотрудник может подписывать документы от имени организации или предпринимателя.
Чтобы не прикладывать доверенность к каждому пакету документов, можно заключить соглашение с контрагентом. Предъявите доверенность один раз, а в соглашении укажите, в какой системе она хранится и как её найти.
Как оформить машиночитаемую доверенность
Чтобы представитель мог подавать заявления и оформлять документы на Госуслугах от лица организации или ИП, руководителю нужно оформить машиночитаемую доверенность. Это можно сделать на вкладке «Доверенности и доступы» в личном кабинете организации.
В доверенностях нужно использовать коды полномочий из классификатора.
Форму машиночитаемой доверенности устанавливают государственные и муниципальные системы, в которые возможно загрузить документы. Если система не установила правила, используйте разработанный Минцифры формат.
Больше подробностей на сайте ЕПГУ по ссылке.
Поделиться ссылкой:
