Политика общества с ограниченной ответственностью «1С-Корпоративные порталы и Документооборот» в отношении обработки и защиты персональных данных

Общие положения
1.1. Настоящая политика (далее – «Политика») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – «Закон о ПДн») и является локальным нормативным документом Общества с ограниченной ответственностью «1С-КОРПОРАТИВНЫЕ ПОРТАЛЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ» (далее – «Общество»), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее – «ПДн»), оператором которых является Общество.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПДн как одна из правовых мер, направленных на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Обществе.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Обществом как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
1.4. Положения Политики и другие локальные нормативные документы Общества в области защиты персональных данных распространяются на случаи обработки и защиты ПДн наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов ПДн, даже если эти лица в локальных нормативных документах Общества прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с Обществом.
1.5. Настоящая Политика публикуется на сайте Общества www.1c.ru в целях возможности ознакомления с ней неограниченного круга лиц.
Основания и цели обработки персональных данных Обществом
2.1. Обработка ПДн в Обществе осуществляется в процессе ведения уставной деятельности Общества, в частности, в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Общество выступает в качестве работодателя.
2.2. В связи с трудовыми и иными непосредственно связанными с ними отношениями, в которых Общество выступает в качестве работодателя, обрабатываются ПДн лиц, претендующих на трудоустройство в Общество, работников Общества (далее - Работники) и бывших Работников – в соответствии с трудовым законодательством.
2.3. В связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица – в соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона о ПДн – Обществом также обрабатываются ПДн:
- физических лиц, являющихся контрагентами (возможными контрагентами) Общества по гражданско-правовым договорам, ПДн руководителей, членов коллегиальных исполнительных органов и представителей юридических лиц, ПДн иных физических лиц, представленные участниками закупки (торгов), в том числе данные, получаемые из открытых общедоступных реестров и информационных систем (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, портал госзакупок и т.п.) – с целью заключения договоров в соответствии с требованиями законодательства и обеспечения выполнения договорных обязательств;
- граждан и представителей организаций, письменно обращающихся в Общество по вопросам его деятельности (помимо лиц, указанных в пунктах 2.2 Политики) и указывающих в обращении (заявлении, претензии и т.п.) свои ПДн – с целью направления им ответов, предоставления информации.
2.4. ПДн получаются и обрабатываются Обществом при наличии согласия субъекта ПДн или на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации без согласия субъекта.
2.5. При наличии письменного согласия субъекта ПДн в процессе осуществления деятельности Общество в установленном порядке вправе поручить обработку ПДн третьим лицам.
2.6. Общество предоставляет обрабатываемые им ПДн государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим, в соответствии с федеральным законом, право на получение соответствующих ПДн.
2.7. При обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.
Принципы обеспечения безопасности персональных данных
3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПДн при их обработке в Обществе является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПДн, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.|
3.2. Для обеспечения безопасности ПДн Общество руководствуется следующими принципами:

законность: защита ПДн основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПДн;
комплексность: защита ПДн строится с использованием ряда правовых, организационных мер и функциональных возможностей имеющихся в Обществе технических средств;
непрерывность: защита ПДн обеспечивается на всех этапах их сбора, накопления, обработки, вплоть до уничтожения ПДн;
своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПДн, принимаются до начала их обработки;
устранение несоответствий и совершенствование мер: Обществом производится своевременное устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПДн, модернизация и наращивание мер и средств защиты ПДн, в том числе на основании оценки новых угроз безопасности ПДн;
персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПДн возлагается на конкретных Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПДн;
минимизация прав доступа: доступ к ПДн предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПДн при изменении объема и состава обрабатываемых ПДн;
наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПДн должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль, а также самими субъектами ПДн, в том числе в порядке получения ими письменных ответов на свои обращения;
непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры периодических проверок соблюдения разработанных мер, результаты проверок фиксируются в журналах.

Доступ к обрабатываемым персональным данным
4.1. Доступ к обрабатываемым в Обществе ПДн имеют Работники, уполномоченные приказом Общества, а также лица, которым Общество поручило обработку ПДн на основании заключенного договора.
4.2. Доступ Работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями локальных нормативных документов Общества.
4.3. Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Обществом, определяется в соответствии с законодательством и обеспечивается локальными нормативными документами Общества.
4.4. Запросы и обращения субъектов ПДн для получения информации, касающейся обработки их ПДн, следует направлять ответственному за организацию обработки персональных данных Общества по адресу:127473, г. Москва, ул. Достоевского, дом 1/21, стр. 1
Реализуемые меры по защите персональных данных
5.1. Состав правовых, организационных и технических мер определяется, а локальные нормативные документы об обработке и защите ПДн утверждаются (издаются) Обществом, исходя из требований Закона о ПДн, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации об обработке и защите ПДн.
5.2. Обществом осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными нормативными документами по вопросам обработки ПДн, при необходимости осуществляется обучение указанных работников по вопросам обработки и защиты ПДн.
5.3. При обработке ПДн применяются следующие организационные меры:
1. назначается Ответственный за организацию обработки ПДн;
2. осуществляется ограничение и разграничение доступа Работников;
3. осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, Политике и другим нормативным документам Общества;
4. проводятся иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн, в частности, моделирование угроз и оценка рисков.
5.4. При обработке ПДн применяются следующие технические меры:

устанавливается пропускной режим и физическая охрана помещений, используются запирающие устройства;
используются средства сигнализации и фиксации событий для обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер;
при обработке ПДн в информационных системах (ИСПДн) обеспечивается применение средств защиты информации для обеспечения соответствующего уровня защищенности, мер по восстановлению модифицированных или уничтоженных ПДн, мер для регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе персональных данных.