Как использовать 1С:Документооборот для целей налогового мониторинга

Содержание

• Налоговый мониторинг и его растущее значение для бизнеса
• Создание электронного архива на примере проекта в АО «ОЗК»
• Заключение

С ростом количества компаний, участвующих в налоговом мониторинге, автоматизация процессов для передачи данных налоговым органам становится всё более актуальной. Ниже мы кратко расскажем, что такое налоговый мониторинг. А затем на примере проекта в АО «Объединенная зерновая компания» (АО «ОЗК») покажем, как ускорить подготовку документов для передачи в налоговую службу с помощью системы 1С:Документооборот.

Налоговый мониторинг и его растущее значение для бизнеса

Налоговый мониторинг означает переход от традиционных проверок к постоянному взаимодействию с налоговой службой в режиме онлайн. Налоговые органы получают доступ к учётной информации компании, что позволяет предотвратить потенциальные ошибки и разногласия без риска штрафов. Компании, участвующие в налоговом мониторинге, также могут оперативно возмещать НДС и получать консультационную поддержку от налоговой службы по сложным вопросам.

Для справки: в 2024 году к налоговому мониторингу подключилось 568 компаний из 20 отраслей экономики (56 компаний относятся к среднему бизнесу). В первом полугодии их доля налоговых поступлений в федеральный бюджет составила 37%. Ожидается, что в 2025 году к этой форме налогового контроля присоединятся еще 178 компаний (рост за год на 31%).

Создание электронного архива на примере проекта в АО «ОЗК»

АО «ОЗК» – один из крупнейших российских экспортеров зерна и государственный агент по проведению интервенций на рынке зерновых культур.

Для целей налогового мониторинга компания 1C-КПД разработала и реализовала в АО «ОЗК» архив оперативного хранения документов на базе системы 1С:Документооборот.

В архив для оперативного хранения в автоматическом режиме поступают документы, проверенные на полноту и корректность составления, отраженные в учете и завершившие свой жизненный цикл. А именно: договорная документация и первичные учетные документы в электронном формате из разных информационных систем и скан-копии из файлового хранилища. При этом в архив не попадает преддоговорная документация, входящие, исходящие, служебные записки и другие документы, которые не нужны для налогового мониторинга.

Собранные в архиве документы становятся доступны налоговому органу посредством Витрины налогового мониторинга и модуля АИС «Налог-3» в автоматическом режиме файлообмена.

Результаты проекта:

• обеспечен оперативный доступ к документам из разных источников и пакетная выгрузка;

• повысилась прозрачность работы и производительность труда сотрудников;

• созданы новые способы контроля за наличием, полнотой и достоверностью документов;

• увеличилась степень сохранности документов;

• обеспечена интеграция с модулем АИС «Налог-3» для автоматического файлообмена с налоговым органом.

Заключение

Использование системы 1С:Документооборот для налогового мониторинга позволяет крупным и средним компаниям ускорить консолидацию и передачу данных в рамках налогового мониторинга, При этом обеспечивается сохранность документов, повышается производительность сотрудников, снижаются риски, связанные с соблюдением налогового законодательства.