«1С:Архив» как документная система соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», а также поддерживает такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования на протяжении всего срока хранения.
В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации обязаны обеспечить хранение своих архивных документов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.
Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:
- ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
- ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015).
- Методические рекомендации по применению Правил (2016).
- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).