1С:Документооборот. Архив

Как указать, какие документы должны храниться в деле? Для чего нужна номенклатура дел? Как сформировать внутреннюю опись дела? Чем отличаются реквизиты «Номенклатура дел» и «Помещен в дело»? Мы являемся группой компаний и в «1С:Документооборот» ведем учет в разрезе нескольких организаций. Можно ли создать одну номенклатуру дел для нескольких организаций?