Для отражения факта передачи дела в архив служит опись Передача дела в архив. Опись можно создать при помощи подменю «Создать на основании» в списке дел (томов) или в карточке дела (тома). При этом открывается карточка для оформления новой передачи дел в архив.
Передать в архив можно только закрытое дело (см. вопрос «198. Как и когда производится закрытие дела?»).
Ответ на вопрос: