Спикер – Лада Прошина, руководитель проектов 1С:ВДГБ.
В программе вебинара:
- общее описание процесса участия в тендере со стороны поставщика;
- пример организации хранения в 1С:ДО заявок на участие и закупочной документации;
- подготовка и оценка закупочной документации: настойка процесса в 1С:ДО;
- организация контроля сроков в 1С:ДО;
- общее описание процесса участия в тендере со стороны заказчика;
- согласование заявки на закупку в 1С:ДО и запуск тендера;
- рассмотрение конкурсных предложений и определение победителя;
- эффекты для бизнеса;
Вебинар состоял из двух блоков: автоматизация работы для поставщиков и автоматизация работы для заказчиков.
В первом блоке рассматривались способы автоматизации всего процесса начиная от подачи заявки, заканчивая контролем подписания договора с помощью 1С:Документооборот.
Во втором блоке были рассмотрены способы автоматизации регламентов заказчиков с помощью 1С:Документооборот.
Для поставщиков с помощью 1С:Документооборот можно контролировать следующие процессы:
-
Анализ закупочной документации
-
Принятие решения об участии
-
Подготовка тендерной документации
-
Подписание договора
-
Мониторинг результатов
-
Участие в торгах (для аукционов)
-
Подача заявки
Для заказчиков с помощью 1С:Документооборот можно контролировать следующие процессы:
-
Принятие решения о проведении закупки
-
Подготовка закупочной документации
-
Сбор заявок (коммерческих предложений)
-
Анализ заявок, голосование
-
Принятие решения о выборе победителя
-
Подписание договора