Вопросы и ответы
1 минута
Деловые процессы

Если необходимо передать файл автору задачи, как это можно сделать?

Исполнителю в ходе исполнения своей задачи может потребоваться прикрепить к задаче файл исполнения.

 Передать файл можно несколькими способами:
  • Если файл является результатом выполнения задачи, то его можно указать в поле «Предмет» процесса, в рамках которого сформирована задача. Для этого нужно открыть карточку задачи и добавить файл по кнопке Предметы и файлы  Добавить файл. Каждый процесс имеет поле «Предмет», который содержит ссылку на объект, который ассоциирован с процессом (документ, файл или др.).
  • В случае если процесс был запущен с пустым полем «Предмет», то исполнитель задачи име-ет возможность указать предмет и тем самым «прикрепить» его к процессу. Прикрепленный предмет автоматически отображается во всех задачах процесса в поле «Предмет». Устано-вить предмет можно командой в форме процесса: Предметы и файлы  Добавить пред-мет. У процесса может быть несколько предметов.

Исполнитель сможет прикрепить файл к предмету только в том случае, если ему даны права на доступ к этому предмету.

  • Если файл не является результатом выполнения задачи, то можно его передать автору через механизм рассмотрения вопросов выполнения задач, который позволяет отправить сообщение автору процесса с прикрепленными файлами: из карточки задачи выбрать кнопку Вопросы по задаче/Задать вопрос - Создать - Добавить файл.
  • Также можно отправить автору ссылку на объект (карточку файла).

Рекомендуем ознакомиться

1С-КПД Корпоративные порталы и документооборот

whatsapp