Можно ли добавить дополнительный реквизит в карточку договора?

       Очень часто в организациях учет договоров ведется в каких-то специфических разрезах. По-этому в «1С:Документооборот» предусмотрена возможность добавлять новые (дополнительные) реквизиты договора, которые затем можно использовать для анализа либо для заполнения шаб-лонов.

       Дополнительные реквизиты конкретного вида документа задаются в разделе Настройка и администрирование - Дополнительные реквизиты-Дополнительные сведения.



       Сразу отметим, что на форме отражается два списка:

• «Дополнительные реквизиты». Редактируются в карточке договора и доступны тем пользователям, у которых есть права на доступ к договору;
• «Дополнительные сведения». Редактируются в отдельной форме и доступны к просмотру и изменению также и тем пользователям, у которых нет прав на доступ к самому договору.

       Добавление свойств аналогично добавлению реквизитов, поэтому далее опишем только до-бавление реквизитов.

       При создании нового реквизита необходимо указать его тип (можно указать и составной тип данных).



       Часто удобно в качестве типа данных выбрать «Значения свойств объектов», что позволит задать произвольные значения, необходимые пользователю.

       Для значений свойств рекомендуется продумать и заполнить реквизит «Весовой коэффициент», тогда в отчетах можно будет использовать отборы и сортировку по значению «Весового коэффициента».
 
       Для дополнительных реквизитов можно указать является ли данный реквизит обязательным для заполнения или нет.

       Чтобы заполнить дополнительный реквизит в конкретном договоре достаточно в карточке договора на закладке Свойства указать нужное значение.



       Значения дополнительных реквизитов отражаются и на закладке Обзор.

       Механизм дополнительных реквизитов и свойств позволяет вести учет не только стандартных основных реквизитов, но и любых произвольных реквизитов, необходимых для учета в конкретной организации. Значения этих реквизитов можно использовать в отчетах, а также для автозаполнения шаблонов файлов (см. вопрос «94. Можно ли использовать дополнительный реквизит для автоматического заполнения файла договора?»).