«1С:Документооборот» позволяет фиксировать передачу бумажных экземпляров договора контрагенту. Поэтому для эффективной работы существуют и механизмы контроля возврата от контрагента переданного экземпляра договора.
Передача бумажных экземпляров договора отражается в системе в Журнале передачи документов, контролировать возврат удобнее из общей формы этого журнала.
Журнал позволяет выводить записи по документу, по получателю, показывать только возвращенные, невозвращенные или все документы. Документы, не вернувшиеся в указанные срок, отражаются в журнале красным цветом.
Помимо этого существует несколько вариантов отчета по Журналу передачи: «Документы, находящиеся у контрагентов», «Документы, не возвращенные в срок контрагентами» и «Контрагенты, часто задерживающие документы».
Подробно о том, как в системе отражается передача договоров контрагентам описано в вопросах «85. Как отразить передачу договора на согласование контрагенту?» и «86. Как отразить передачу договора контрагенту для подписания?»
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Для чего нужна настройка «Является договором» для вида внутреннего документа?
Как отразить передачу договора контрагенту для подписания?
Есть ли в 1С:Документооборот возможность подписи двумя лицам одновременно
Как создать шаблон договора в 1С:Документооборот?
Как отразить передачу договора на согласование контрагенту?