Можно ли в системе указывать информацию о продлении договора?

       Обычно значительная часть договоров в организациях подразумевают продление, поэтому в системе предусмотрен механизм контроля необходимости продления и, соответственно, продления договоров.

       Способ продления выбирается при создании договора и может быть изменен впоследствии с помощью дополнительного соглашения.

Система поддерживает 3 варианта продления договора:

•  не продлевается;
•  допускает продление;
•  автоматическое продление.

       Помимо указанных способов возможно создать бессрочный договор, который действует до тех пор, пока одна из сторон не объявит о своем желании его расторгнуть либо он не будет расторгнут по обоюдному согласию сторон. В случае бессрочного договора выбор варианта продления договора недоступен.

       Выбранный вариант отражается в реквизите «Срок действия» карточки договора и на закладке Обзор этой карточки при условии, что персональная настройка «Использовать обзор документов» не отключена.



       Для разовых хозяйственных операций предусматривается вариант «не продлевается».

       Для договоров, которые продлеваются, если стороны не заявят об обратном, предусмотрено несколько вариантов автоматического продления:

• на месяц;
• на квартал;
• на полугодие;
• на год;
• на неопределенный срок.

       В случае автоматического продления система сама определяет срок истечения договора и устанавливает новый срок с учетом указанного варианта. При этом пользователю, ответственному за договор по электронной почте отправляется уведомление с указанием, какой договор и до какого числа был продлен.

       В случае использования файлового варианта, должен быть запущен специальный сеанс из обработки «Консоль регламентных заданий».

       Если в какой-то момент договор больше продлевать не требуется, для него необходимо установить вариант продления «Не продлевается».

       При выборе варианта «Допускает продление» продление договора должен осуществлять пользователь. Для этого на основании договора необходимо создать дополнительное соглашение (внутренний документ вида «Дополнительное соглашение»), в котором нужно указать связь с исходным договором «Относится к договору» и в меню «Все действия» карточки дополнительного соглашения выбрать пункт «Изменить сроки действия связанного документа».

       Для выбранного договора будет открыта форма изменения срока.



       В форме необходимо указать новые сроки действия договора с советующим комментарием. После нажатия кнопки «Изменить срок действия» изменения будут сохранены в программе. При желании можно посмотреть историю изменения срока действия договора по ссылке «История».

       В системе можно указывать различные связи между документами, об этом подробнее написано в соответствующих разделах этой книги, для целей продления сроков действия договора должна быть установлена связь «Относится к договору».