Вопросы и ответы
1 минута
Электронный документооборот
Электронный документооборот

Безопасно ли хранить электронную подпись на сервере для автоматизированной подписи документов?

Есть несколько нюансов: 
  1. Если это ключ, который находится физически в сервере, и системный администратор не знает пинкод от ключа - то сложностей нет.
    Например, для того, чтобы минимизировать риски - можно сделать электронную подпись на сисадмина. Выдать ему доверенность, где написать, что ключ выдается исключительно для подписания уведомлений/квитанций.
    И даже если какой-то пользователь что-то подпишет этой подписью, то в суде необходимо показать доверенность. А ключи пользователей для подписания важных документов хранить на рабочих местах

  2. Если же сервер у компании в облаке и все работают в облаке, а значит вариантов размещения ключа на рабочем месте просто нет, то надо защищаться организационными мерами. Например, указывать в должностной инструкции / договоре о материальной ответственности системного администратора контроль информационной безопасности.
    В целом законодательно это не запрещено, но есть риски. 

1С-КПД Корпоративные порталы и документооборот

whatsapp