- Если это ключ, который находится физически в сервере, и системный администратор не знает пинкод от ключа - то сложностей нет.
Например, для того, чтобы минимизировать риски - можно сделать электронную подпись на сисадмина. Выдать ему доверенность, где написать, что ключ выдается исключительно для подписания уведомлений/квитанций.
И даже если какой-то пользователь что-то подпишет этой подписью, то в суде необходимо показать доверенность. А ключи пользователей для подписания важных документов хранить на рабочих местах
- Если же сервер у компании в облаке и все работают в облаке, а значит вариантов размещения ключа на рабочем месте просто нет, то надо защищаться организационными мерами. Например, указывать в должностной инструкции / договоре о материальной ответственности системного администратора контроль информационной безопасности.
В целом законодательно это не запрещено, но есть риски.
Ответ на вопрос:
Есть несколько нюансов:
Рекомендуем ознакомиться
Отправлена заявка на роуминг. Пришло приглашение к обмену, а оператор контрагента настроил этот роуминг только на следующий день. Как такое возможно и как проверить настроен ли роуминг?
В чём преимущества электронного документооборота?
В чём польза раздельного оперативного и архивного хранения электронных документов?
Электронное подписание договоров
Как осуществляется доступ к документам в электронном архиве?