Как осуществляется доступ к документам в электронном архиве?

Система управления доступом в электронном архиве предусматривает возможность просмотра документов зарегистрированным пользователям после успешной аутентификации:

• по постоянно действующим информационным запросам в соответствии с должностными обязанностями в рамках модели доступа;
• по разовым запросам по разрешению уполномоченных лиц организации к конкретным документам и их совокупностям в соответствии со схемой классификации документов в электронном архиве, а также в отношении конкретных периодов, к которым относятся документы.

В электронном архиве предусмотрена возможность предоставления прав поиска и просмотра всех включенных в архив документов и связанных с ними метаданных фиксированному кругу лиц архива организации в соответствии с их должностными обязанностями.

Система управления доступом пользователей электронного архива позволяет осуществлять ведение справочников системы несколькими уполномоченными пользователями, выполняющими функции технологического администрирования.

Права на выполнение конвертирования и миграции электронных документов предоставляются по решению руководства организации администратору электронного архива, в отношении конкретных документов на период проведения указанных мероприятий.