Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Изменение правил делопроизводства в госорганах и органах местного самоуправления
Отправлена заявка на роуминг. Пришло приглашение к обмену, а оператор контрагента настроил этот роуминг только на следующий день. Как такое возможно и как проверить настроен ли роуминг?
Если электронную подпись (контейнер ключа) устанавливать на ПК, насколько это отличается от облачной подписи и насколько безопасно?
Безопасно ли хранить электронную подпись на сервере для автоматизированной подписи документов?
Какие электронные документы рекомендуется долгосрочно хранить в электронном архиве?