Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения?
Как происходит роуминг? Каким образом происходит обмен информацией? Есть взаимодействие между операторами?
Необходимо ли Партнеру для продолжения работы с сервисом 1С:Подпись пройти дополнительную сертификацию подобную сертификации партнеров АО “Калуга Астрал”
Виды электронных архивов
В каком формате требуется подписывать договор? В текстовом или в PDF?