От удобства добавления файла в каждом конкретном случае зависит ваша производительность и это очень важный момент, ведь сталкиваться с ним вам придется на всем протяжении работы с системой электронного документооборота.
В системе «1С:Документооборот» есть несколько возможностей добавить файл:
- По команде «Добавить» в списке файлов;
- Из шаблона;
- Перетаскиванием (Drag&Drop);
- Импорт файлов;
- Импорт каталога;
- Сканирование;
- Загрузка из электронной почты;
- Получение по каналам СВД (МЭДО);
- Автоматически по расписанию из сетевого каталога.
Для увеличения защищенности пользователей системы, есть возможность запретить загрузку нежелательных в системе файлов с определенным расширением, например, .vbs, .exe и любым другим расширением.
При автоматической загрузке файлов исходные файлы будут удалены.