27.12.2019
2 минутыДля ускорения поиска текст из файлов извлекается и помещается в специальный реквизит карточки файла — «Текстовый образ», после чего индексируется системой.
Момент извлечения текста из файла в файловый образ зависит от настроек программы: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Извлекать тексты только на сервере.
При включенной настройке извлечение текста производится регламентным заданием на сервере «1С:Предприятие», при этом сервер должен быть под управлением Windows.
Если эта настройка не включена, то текст извлекается на компьютере пользователя в момент добавления файла в «1С:Документооборот».
Извлечение текста производится из следующих типов файлов: ASCX, ASP, ASPX, CSS, HHC, HTA, HTM, HTML, HHT, HTW, HTX, ODC, STM, DOC, DOT, POT, PPS, PPT, XLB, XLC, XLS, XLT, TXT, EML.
Из файлов, которые приставляют собой изображения (расширения .bmp, .tif, .tiff, .jpg, .jpeg, .png, .gif), текст извлекается с помощью внешней программы CuneiForm.
Список типов файлов может быть расширен путем установки плагинов iFilter. Эти плагины выпускают разработчики приложений для организации индексирования содержимого файлов, которые используются в приложении. Например, Microsoft выпускает плагины iFilter для файлов в форматах Microsoft Office, Adobe Systems — для формата PDF. Найти и скачать плагин для нужного типа файлов можно на сайте разработчика приложения, которое ассоциировано с данным типом файла.
Включение распознавания файлов изображений с помощью CuneiForm производится: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Распознавание изображений с помощью CuneiForm.
ImageMagick, CuneiForm и плагины iFilter необходимо самостоятельно установить на компьютер, на котором будет производиться извлечение текстов.
