Есть ли возможность перенести данные из другой системы электронного документооборота, если мы решили использовать «1С:Документооборот»?

       При переходе с других систем электронного документооборота (СЭД) на «1С:Документооборот» встает вопрос о переносе уже существующего массива документов в новую систему. «1С:Документооборот» в типовой конфигурации содержит механизмы для перехода с «1С:Архив» версии 3.0.

       Для других систем перенос документов также возможен, но для его реализации потребуются дополнительные ресурсы.

       Для автоматизированного переноса документов из предыдущей СЭД в «1С:Доку-ментообороте» необходимо разработать механизм переноса данных.

       «1С:Документооборот» поддерживает следующие способы интеграции с внешними системами:

• загрузка файлов из каталога;
• правила обмена данными в формате XML;
• загрузка данных из табличного документа (например, из Microsoft Excel);
• взаимодействие с другими приложениями на основе COM-технологий.

       Способ реализации необходимо выбирать исходя из имеющихся ресурсов (трудовых, финансовых) и возможностей внешней системы.

       Перенос данных следует осуществлять в уже настроенную систему «1С:Документооборот». В зависимости от реализации механизма переноса данных, может возникнуть ситуация, когда некоторые реквизиты карточек документов придется заполнить вручную.

       При отборе документов из предыдущей системы электронного документооборота необходимо продумать вопрос о целесообразности переноса всех имеющихся документов. Возможно, правильным будет перенести только актуальные на момент переноса данные и документы.