Как направить трудовой Договор на подписание сотруднику в 1С:Кабинет сотрудника?

Для отправки трудового договора на подписание сотруднику в 1С:Кабинет сотрудника, необходимо в 1С:Зарплата и управление персоналом (далее 1С:ЗУП), в разделе Кадры выбрать "Приёмы, переводы, увольнения", создать документ "Прием на работу", либо выбрать существующий документ.

 

В открывшемся документе заполнить все данные по приёму на работу и формировать печатную форму договора, нажав на кнопку "Печать" - "Трудовой договор".


 

Далее откроется печатная форма Трудового договора, в случае необходимости ее можно отредактировать и после этого можно направить сотруднику на подписание, нажав на кнопку «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

 


Для ознакомления и подписания с трудовым договором, сотруднику в 1С:Кабинет сотрудника. необходимо перейти в раздел Документы. Это можно сделать с Начальной страницы через виджет Документы, либо через раздел меню Документы.
 


Трудовой договор на подпись будет на вкладке Подписать. Документы, которые требуют подписания, будут выделены серым цветом, те, что подписаны – зеленым. 

Выберем Трудовой договор. С правой стороны будет представлена основная информация по документу (статус, кем согласован, кем подписан). Можно открыть печатную форму Договора, ознакомиться с содержанием документа.. После этого открыть документ для подписания, нажав на кнопку Открыть.
 



В открывшемся окне сотрудник может просмотреть основную информацию по документу, все проверить. И если все корректно, то Трудовой договор подписать, нажав на кнопку Ознакомиться, введя пароль от электронной подписи. 
  


Теперь будет отображена информация о  том, что Договор подписан обеими сторонами: работодателем и сотрудником.  
 



Теперь посмотрим, как в 1С:ЗУП хранится подписанный двумя сторонами документ. В меню Приемы, переводы, увольнения, выбираем необходимый Трудовой договор сотрудника, формируем печатную форму, и в этой печатной форме будет отображена визуализация подписей с двух сторон.