31.01.2024
2 минуты
Содержание
- Введение
- Удобство использования (юзабилити)
- Облачные сервисы или “коробка
- Стоимость
- Организация хранения кадровых документов
- Интеграция с другими системами компании
Введение
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) представляет собой процесс создания, подписания, хранения и обмена кадровыми документами сотрудниками исключительно в электронной форме. В соответствии с Трудовым кодексом этот процесс может быть почти полностью переведен в цифровой формат, но многие сталкиваются с вопросами выбора подходящих систем!
Как правильно выбрать систему КЭДО, чтобы избежать недоразумений, поделилась Наталия Бурцева в своем телеграм-канале. Мы получили разрешение поделиться её советами здесь.
Большинство решений на рынке имеют схожие функциональные возможности, однако есть важные нюансы, на которые следует обратить внимание при выборе подходящей системы.
Удобство использования (юзабилити):
Помимо понятного и простого интерфейса программы, важно уделять внимание наличию дополнительных функций, таких как мобильная версия, возможность добавления сотрудника по скану паспорта, интеграция с мессенджерами, двухфакторная авторизация и прочее.
Облачные сервисы или “коробка”:
Многие системы электронного кадрового документооборота работают как облачные сервисы. Этому также следует уделить внимание, особенно если ваша компания придерживается политики On-premise.
Стоимость
Как гласит известное выражение, выбирайте систему согласно своему бюджету. Обычно стоимость указывается за рабочее место.
Организация хранения кадровых документов:
Для многих кадровых документов, требующих долговременного хранения, необходим специальный архив. При выборе системы КЭДО важно узнать, предоставляет ли система такой архив, либо есть возможность интеграции с другой системой долговременного хранения, например, 1С:Архив или 1С:Документооборот.
Интеграция с другими системами компании:
С учетом массового перехода к электронному документообороту, компании уже могут использовать выбранные системы, такие как 1С:Документооборот. Важно, чтобы система КЭДО интегрировалась с ними, например, с 1С-КПД:Графиком отпусков.
Всем этим задачам отвечает решение 1С:Кабинет сотрудника, а в нашем видеообзоре мы предоставили несколько сценариев, включая электронное подписание сотрудником согласия, трудового договора, приказа на отпуск и расчетных листков.
