27.08.2024
3 минуты
Содержание
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) повышает эффективность взаимодействия между работодателем и сотрудниками, делает его более прозрачным и удобным для обеих сторон. Пользователи системы 1С:Документооборота могут легко перейти на КЭДО, подключив к системе сервис 1С:Кабинет сотрудника.
1. Выгоды КЭДО для компании
1.1. Ускорение HR-процессов
Автоматизация кадровых процессов сокращает время выполнения таких задач, как организация собеседований, заключение трудовых договоров, согласование приказов на отпуск, перевод сотрудников и т.д. HR-специалисты меньше занимаются рутинными процессами и больше внимания уделяют развитию персонала.
1.2. Сокращение затрат
Переход на электронный документооборот позволяет компаниям существенно сэкономить на бумаге, печати, почтовых и курьерских услугах, а также на аренде помещений для хранения архивных документов. Значительно сокращается и рабочее время, которое HR-специалисты тратят на подготовку кадровых документов.
1.3. Эффективное управление удаленными сотрудниками
Благодаря КЭДО взаимодействие HR-службы и бухгалтерии с сотрудниками на удаленной работе или в филиалах становится таким же простым, как и с работниками центрального офиса. Все кадровые документы могут быть подписаны и отправлены электронном виде, что значительно упрощает управление распределенной командой.
1.4. Юридическая значимость документов
Использование технологии электронной подписи, поддерживаемой в 1С:Документооборот, обеспечивает юридическую значимость подписанных кадровых документов. Это важно для соблюдения трудового законодательства и минимизации рисков, связанных с возможными правовыми спорами.
1.5. Уменьшение риска ошибок
Шаблоны трудовых договоров, заявлений и других кадровых документов, доступные в системе 1С:Документооборот, ускоряют их подготовку и снижают вероятность ошибок. Это помогает HR-службе работать более эффективно и избегать возможных проблем с документами.
1.6. Защита и сохранность документов
КЭДО минимизирует риск потери кадровых документов и связанных с этим нарушений трудового законодательства. Система обеспечивает надежную защиту электронных документов и быстрый доступ к ним в любое время.
2. Выгоды КЭДО для сотрудников
2.1. Прозрачность и предсказуемость
С переходом на КЭДО отношения между сотрудником и работодателем становятся более прозрачными и предсказуемыми. Все кадровые процессы проходят открыто и понятно, что укрепляет доверие сотрудников к компании.
2.2. Решение личных вопросов без очередей
Больше нет необходимости стоять в очередях у руководящих кабинетов для подписания заявлений на отпуск, заявок на обучение или для получения справок. Все обращения сотрудник может сделать в сервисе 1С:Личный кабинет, подключенном к 1С:Документообороту.
2.3. Мобильность и доступность
Система работает на смартфонах, поэтому сотрудникам могут согласовывать кадровые документы, даже когда они сами или их руководители находятся в командировке.
2.4. Снижение уровня стресса
Чтобы получить визу на бумажном заявлении, сотруднику нередко приходится отвлекать руководителя от работы. Взаимодействие через систему КЭДО в удобное для обеих сторон время снижает уровень взаимного стресса. Риск конфликтов снижается, рабочая атмосфера в компании улучшается.
2.5. Прозрачность оплаты труда
Сотрудники всегда вовремя получают расчетные листки и могут детально разобраться в своих начислениях. Это улучшает финансовую осведомленность сотрудников и помогает избегать недоразумений.
2.6. Простота получения справок
У любого сотрудника могут быть финансовые интересы за пределами компании, например, когда нужно получить банковский кредит или пособие от государств. Благодаря КЭДО получение нужной справки (о доходах, с места работы, для службы занятости и др.) становится максимально простым и быстрым процессом.
Заключение
Переход на КЭДО с помощью системы 1С:Документооборот приносит многочисленные выгоды. Ускоряет HR-процессы, сокращает затраты, улучшает управление удаленными работниками, обеспечивает юридическую значимость и сохранность документов и решает другие задачи, которые делают взаимодействие между работодателем и работником более эффективным, прозрачным и предсказуемым.
