Как просмотреть данные, в которых есть хотя бы одна из выбранных категорий?

Система позволяет указывать несколько категорий для каждого объекта, поэтому у пользователя должна быть возможность отбирать объекты разного типа, имеющие интересующие его категории.

Если пользователя интересует конкретный вид данных (документы или файлы) одной категории, то он может выбрать способ просмотра списка «По категориям» в соответствующей форме и указать в дереве категорий интересующую его категорию. Тогда в форме, в списке справа будут отражаться только требуемые ему объекты.



Однако следует знать, что есть универсальный способ, позволяющий отобрать не только документы и файлы, но и другие объекты программы — проекты, мероприятия и проектные задачи. Для этого в разделах Документы и файлы, Нормативно-справочная информация или Главное предусмотрена команда «Категории».

В дереве категорий необходимо указать интересующие категории, нажать кнопку «Настройка отбора» и в открывшемся меню выбрать «Показывать данные хотя бы с одной из отмеченных категорий». Таким образом, в отбор будут попадать данные, принадлежащие хотя бы одной из указанных категорий.



Тут же можно указать использование опции «При отборе данных учитывать подкатегории». Тогда в отборе будут учитываться не только сами категории, но и их подкатегории, независимо от глубины вложенности.

Видимость категорий можно настроить для конкретных пользователей. Существует возможность отбирать объекты, имеющие одновременно несколько интересующих категорий.