Вопросы и ответы
2 минуты
Категоризация

Кто имеет права на доступ к изменению категорий документа?

В системе существует удобный механизм категоризации объектов, позволяющий классифицировать данные в различных разрезах различным пользователям, соответственно у пользователей могут быть разные права для изменения категорий в документах.

Для изменения категорий объектов системы пользователю необходим доступ к конкретным категориям и доступ к документам.

Настройки доступа к документам и категориям описаны в соответствующих разделах.

Настройка прав доступа к категориям описана в вопросе «42. Можно ли настроить права на 
доступ к использованию категорий?». Настройка прав доступа к документам системы более сложна и описывается в разделе «Права доступа».

Для добавления новой категории документу достаточно иметь права на доступ к чтению документа. То есть пользователь может не иметь возможность открыть документ, но может установить категорию для документа (в случае, если у него есть права на доступ к этой категории).

Для удаления категории документа прав на доступ к чтению уже недостаточно, потребуется права на изменение документа. При этом на текущий момент система работает таким образом, что если пользователь с правами на доступ к чтению решит удалить категорию с помощью механизма категоризации нескольких документов (команда «Установить категории» во всплывающем меню списка документов), то сообщение об ошибке выдаваться не будет. Но, при этом и категория не будет удалена.

Описание способов изменения категорий для объектов системы подробно рассматривается в вопросе «43. Какие способы добавления категорий предусмотрены в программе?»
1С-КПД Корпоративные порталы и документооборот

whatsapp