Как автоматизировать рутинные задачи? Чек-листы и регулярные задачи

Периодические, рутинные задачи, такие как, заказ воды, чая, канцелярки в офис могут стать настоящей напастью для исполнителя. С ростом компании и потребностей такие дела включают большое количество позиций, а договора с поставщиками, время и условия поставки разные. Помочь ответственным с периодическими делами смогут регулярные задачи и чек-листы в Битрикс24.
Создайте задачу, для этого в меню «Задачи и Проекты» нажмите кнопку «Создать».
 
Заполните название и содержание поручения. Далее нас интересуют два пункта: «+добавить чек-лист» и «Дополнительно.
 
Нажмите «+добавить чек-лист» и заполните необходимое количество строк. Добавлять новые строки можно, нажав «+добавить пункт». Для каждого пункта можно назначить наблюдателя или соисполнителя.
 
Сделаем задачу регулярной, т.е. повторяющейся с заданной периодичность. Откройте раздел задачи «Дополнительно» и поставить галочку «Сделать задачу регулярной». Далее установите период повторяемости, например, неделя, каждый понедельник, в 10:00 и без даты окончания.
Под настройками периодичности будет выводиться сводный результат.
 
Задача поставлена, зайдем на портал под исполнителем. У него в меню «Задачи и Проекты» появилась новая задача. По виду поручения мы можем понять, что оно содержит чек-лист, т.к. указано сколько пунктов выполнено – «0/3».
 
Откроем и начнем задачу выполнив один из пунктов. Закрытые пункты отображаются зачеркнутым шрифтом.
   
Зайдем на портал под наблюдателем, установленным к одному из пунктов чек-листа по задаче. Этот сотрудник также увидит новое поручение в меню «Задачи и Проекты». После выполнения пунктов чек-листа информация об этом отобразится в колонке «Название» - «1/3».
   
Откроем задачу, наблюдатель может просматривать всю информацию по данному поручению, но не может выполнять пункты чек-листа или вносить другие изменения.
  
Сочетание таких функций, как чек-листы и регулярные задачи позволят однократно создать автоматически возобновляемые поручения для сотрудников с подробным описанием чек-листом необходимых действий.