Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника

Увольнение сотрудника – обычная ситуация для любой компании, но передача дел часто становится узким местом всего процесса. Битрикс24 позволяет избежать негативных моментов, связанных с потерей задач и рабочей информацией при увольнении. Все задачи уволенного сотрудника можно быстро распределить между коллегами на портале компании, сделать это может Администратор.

Вначале найдем нужного сотрудника, сделать это легче всего в меню «Сотрудники», выбрав фильтр «Уволенные».
 
Уволенные сотрудники остаются на портале в статусе «Уволен».
 
При этом задачи в системе продолжают числиться на уволенном сотруднике. Их необходимо распределить, переназначить на других исполнителей.
 
Перейдем в карточку уволенного сотрудника и откроем раздел задачи.
 
В фильтре задач выберем «В работе» - отобразятся все активные задачи сотрудника.
 
Для выбора отдельной задачи используйте чек-боксы слева от названия задачи. Для выбора всех задач используйте чек-бокс «Для всех».
 
Далее в выпадающем списке «Выберите действия» кликните на строку «Сменить ответственного».
 
В поле правее выберите сотрудника, которому будут переданы задачи уволенного коллеги. Нажмите кнопку «Применить».
 
В окне поиска задач уволенного сотрудника измениться ответственный по выбранным задачам.
 
Информация об изменении ответственного по задаче отобразится в истории – это позволит быстро восстановить историю работы при необходимости.
 
Функционал изменения ответственного по задаче позволяет быстро и в полном объеме распределить задачи уволенного сотрудника с сохранением истории работы и всех сроков.