Создадим новый процесс по согласованию отпусков в компании. Перейдите в меню «Автоматизация», в панели разделов выберите «RPA» и «Список RPA». В этом списке будут отображаться все созданные бизнес-процессы. Нажмите «+» для создания нового процесса.
![Screenshot_1.jpg](/upload/medialibrary/70f/27iiwl8wfnrop1c2b6mmf32odc76z7ng/Screenshot_1.jpg)
Задайте название процесса и набор полей для заполнения.
![Screenshot_2.jpg](/upload/medialibrary/ddc/adxsznq125x3xn0xd9ylw2rebkel67cp/Screenshot_2.jpg)
Установите сотрудника, ответственного за процесс, того, кто сможет вносить изменения. Выберите изображение процесса.
![Screenshot_3_1.jpg](/upload/medialibrary/e03/johsk3b3dx8en9da6lcposb3gw4ppkv6/Screenshot_3_1.jpg)
Процесс создан, далее настроим его стадии и действия пользователей на них. Для добавления стадий используйте «+» в правой части от названия. Изменение порядка осуществляется перетаскиванием стадии на нужное место при помощи мыши. Нажмите кнопку «Добавить задание» под стадией для выбора действия на ней.
![Screenshot_4_1.jpg](/upload/medialibrary/c36/bltzq2p6t9n1c4fsg4h4btol37iv3jtf/Screenshot_4_1.jpg)
В окне выбора задания представлены варианты для всех основных бизнес-процессов предприятия, выберите «Утвердить или отклонить».
![Screenshot_5_1.jpg](/upload/medialibrary/b58/nl6ci1b2fhon27zebtbeoubgp5c4a706/Screenshot_5_1.jpg)
Задайте название и текст описания, выберите, как будет проходить согласование: в рамках очереди сотрудников или по структуре руководителей сотрудника.
![Screenshot_6.jpg](/upload/medialibrary/4b1/t3a6s7xicd8e7zrvmh1o23ghzzlnvb1g/Screenshot_6.jpg)
Вы можете изменить название и цвет кнопок, указать стадию бизнес-процесса, на которую перейдет заявление после нажатия кнопки.
![Screenshot_7.jpg](/upload/medialibrary/b24/pb2rbxczea62kg1fljkgn9z2kpr2cf2i/Screenshot_7.jpg)
Создание задания закончено, аналогично добавьте задания для других стадий. Для создания нового заявления необходимо нажать кнопку «Добавить».
![](/upload/medialibrary/197/6uzbl0iv4zwr0itfrka25b2jpt419aid/Risunok1.jpg)
Зайдем на портал под подчиненным и создадим заявление на отпуск. Выберем процесс «Согласование отпуска» в меню «RPA».
![Screenshot_9_1.jpg](/upload/medialibrary/8f0/s8wlcue7fpssjyjav99vw8ux6ukd7wqb/Screenshot_9_1.jpg)
Для запуска процесса согласования нажимаем кнопку «Добавить» и формируем заявление.
![Screenshot_10.jpg](/upload/medialibrary/789/iy0qm0whs4posl5olki92bf49inxdmvc/Screenshot_10.jpg)
Заполняем обязательные поля, указанные при создании процесса и запускаем согласование.
![Screenshot_11_1.jpg](/upload/medialibrary/b58/zwpck4q57oqmm3ldjcbvkt1ixvlc9jor/Screenshot_11_1.jpg)
Заявление сразу же уйдет на утверждение руководителю, в карточке появится соответствующая запись.
![](/upload/medialibrary/f59/mnu7x7c6mehj544o7ligzpb9m03bfvu9/Risunok1.jpg)
Зайдем на портал под руководителем, в разделах «Бизнес-процессы» и «RPA» появился счетчик поступивших заданий, откроем его.
![Screenshot_13_1.jpg](/upload/medialibrary/773/9t2rzqc7s9qoo0xyhveo9ziyslgde1bs/Screenshot_13_1.jpg)
Прочитайте описание предстоящей задачи. Для выполнения нажмите кнопку «Приступить».
![Screenshot_14_1.jpg](/upload/medialibrary/233/icdpu89yy50ntyruske7fw72zbj74i5f/Screenshot_14_1.jpg)
Ознакомьтесь с данными, указанными подчиненным и выберите действие по кнопке «Согласовать» или «Отклонить».
![Screenshot_15.jpg](/upload/medialibrary/7b7/t6phe354e38dz9gdvlr25rrke4340hvn/Screenshot_15.jpg)
Сотрудники могут отслеживать ход процесса. После согласования у руководителя заявление автоматически перейдет на следующую стадию.
![Screenshot_16.jpg](/upload/medialibrary/a68/p16rvr4v7esg81rb25zhi7bc4lw73hw7/Screenshot_16.jpg)
Выполнение следующей задачи согласования выполняется аналогичным образом.
![Screenshot_17.jpg](/upload/medialibrary/70a/u8zx8sallnoyl6vbgcl0to0b3ffsnkep/Screenshot_17.jpg)
Когда все сотрудники согласуют заявление, то процесс завершится, и автор увидит его в стадии «Утверждено».
![Screenshot_18_1.jpg](/upload/medialibrary/602/z8kw2p42tmzjztnga2wn8d0jbeg58j3i/Screenshot_18_1.jpg)
В карточке заявки в тайм-лайн будут созданы записи о согласовании или отклонении, благодаря которым можно проследить всю историю работы с заявкой.
![Screenshot_19.jpg](/upload/medialibrary/d0e/0bwf22nf6zfugyv07fb7vbwwb1b46t28/Screenshot_19.jpg)
Для стадий процесса можно настроить автоматизацию в виде роботов, например, уведомление автора заявления о его согласовании, которое будет опубликовано для него в ленте новостей.
![Screenshot_20.jpg](/upload/medialibrary/5c6/iecyftsfz2yxiuynh8u7qhsanrwa1925/Screenshot_20.jpg)
Настройка автоматизации бизнес-процессов при помощи «RPA» не занимает много времени и не требует специальных знаний, вместе с этим, позволяет эффективно решить поставленные задачи, ускорить работу компании.