ПримечаниеПри согласовании в режиме замечаний согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
Возможность доступна в Microsoft Office 2007 и выше в
тонком клиенте под Microsoft Windows.
Преимущества согласования в режиме замечаний:
- Согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее.
- В 1С:Документообороте сохраняются сами замечания. В финальной версии программы появится возможность сформировать из этих замечаний протокол разногласий, вывести на печать или в лист согласования.
- Инициатору проще отработать замечания, так как в файл Word они автоматически переносятся комментариями, привязанными к конкретным частям текста.
Если для вида документа используются Роли файлов, то для согласования в режиме замечаний у файла должна быть роль с включенной настройкой Обязательный файл.
Если Роли файлов не используются, согласование доступно для всех файлов.