Как получить такой же уровень удобства и интеграции на портале при работе с клиентами и внешними сотрудниками? Битрикс24 дает ответ – синхронизировать используемые ими календари с вашим на портале.
Синхронизация календарей позволит вам видеть в своем календаре события и мероприятия, на которые вас пригласили клиенты и коллеги, использующие другие календари, что существенно упростит планирование рабочего времени.
Синхронизируем наш календарь Битрикс24 с популярным сейчас Яндекс Календарем. Для этого откроем на портале меню «Календарь» и нажмем кнопку «Синхронизировать календарь».
В новом окне представлен перечень календарей для синхронизации. Перейдите по ссылке ниже – «Подключить другие календари» для показа других источников.
В разделе «Десктоп календари» выберите «Яндекс.Календарь».
Далее необходимо заполнить поля:
- «Название» - то, как вы назовете синхронизируемый календарь.
- «Адрес сервера календаря» - специальная ссылка (CalDAV), которая находится в настройках Яндекс Календаря.
- «Логин» - адрес электронной почты на Яндексе.
- «Пароль» - пароль от приложения «Яндекс.Календарь», который можно получить в разделе «Безопасность» - «Пароли приложений».
Когда подключение будет выполнено на портале Битрикс24 отобразится соответствующий статус.
Проверим синхронизацию, перейдем в наш календарь и найдем новые события. При открытии события будет указан календарь «Мои события».
Синхронизация успешна – теперь все приглашения клиентов и коллег в Яндекс Календаре будут появляться на портале Битрикс24, а планирование и назначение встреч станет проще и точнее.