- вид документа прописан в настройках отправки ЭДО,
- отправку выполняет сотрудник с сертификатом ЭП, указанным в учетной записи ЭДО,
- к документу приложен файл (единственный, если для вида документов не настроены роли файлов или с ролью файла «Файл электронного документа», которая указывается в настройках вида документов).
Если все условия соблюдены, то на командной панели карточки документа отобразится группа команд ЭДО.
При выполнении команды Подписать документ подпишется ЭП и будет готов к отправке по ЭДО. При этом будут доступны команды добавления документа в состав исходящего пакета по ЭДО. Выполнение команды Подписать и отправить подпишет документ и отправит контрагенту. Отправленные электронные документы в списке Внутренние документы будут отмечены зеленой иконкой
После того, как контрагент примет и подпишет документ, программа автоматически установит отметку Подписан в карточке отправленного документа в таблице Стороны и приложит ЭП контрагента к файлу.