Что нового в версии 1С:Документооборот 3.0.5

Содержание

• Гибкое управление правами пользователей
• Оптимизация отправки документов по ЭДО
• Автоматическое создание документов по входящим ЭДО
• Визуализация связанных документов ЭДО
• Удобные сценарии работы с отклоненными и аннулированными документами
• Заключение

В последней версии 1С:Документооборота 3.0.15 разработчики уделили основное внимание развитию подсистемы ЭДО. Была внедрена новая концепция обмена электронными документами с контрагентами, добавлено 15 новых функций ЭДО, исправлено более 150 ошибок. Благодаря новому архитектурному решению будет проще добавлять в систему нового функционала ЭДО в будущем.

Рассмотрим ключевые нововведения, которые помогут вашей компании лучше организовать работу с внешними документами.

1. Гибкое управление правами пользователей

Одно из значительных нововведений — понятная, логичная и безопасная система разграничения прав пользователей. Для сотрудников доступны два вида полномочий:

1. Ответственные за ЭДО и МЧД имеют право настраивать и выполнять обмен ЭДО с контрагентами, а также управлять машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

2. Операторы ЭДО имеют право отправлять или принимать документы по ЭДО, отражать их в 1С:ДО и направлять на согласование.

Остальные сотрудники могут лишь просматривать документы ЭДО, связанные с доступными им документами 1С:ДО.

2. Оптимизация отправки документов по ЭДО

Настройки отправки документов по ЭДО перенесены в карточку вида документа. Чтобы обеспечить возможность обмена, были сняты все предыдущие ограничения по учёту сторон. Чтобы разрешить отправление по ЭДО данного вида документа, достаточно поставить одну птичку. Также в карточке можно указать, требуется ли от контрагента ответная подпись и будет ли отправлено извещение о получении. По умолчанию выставленные настройки действуют для всех контрагентов. Но при необходимости их можно уточнить до конкретного контрагента.

3. Автоматическое создание документов по входящим ЭДО

Расширены возможности автоматического создания документов по входящим ЭДО. Новые правила загрузки документов позволяют гибко настраивать реквизитный состав документа.

А при создании документа по входящему ЭДО в ручном режиме можно ограничить список доступных шаблонов. Это минимизирует риск ошибок.

4. Визуализация связанных документов ЭДО

Теперь в карточке документа ЭДО его можно связать с существующим документом 1С:Документооборота. Если такая связь установлена, становится доступна визуализация документа ЭДО в списке файлов документа 1С:ДО или в карточках задач по этому документу.

5. Удобные сценарии работы с отклоненными и аннулированными документами

Как при входящем, так и при исходящем отклонении документа всем ответственным сотрудникам рассылаются уведомления. Можно создать новую версию исходящего документа и отправить контрагенту. Для входящего документа высветится уведомление о поступлении новой версии ранее отклоненного документа.

Если в документе ЭДО выявлена ошибка, можно предложить контрагенту аннулировать документ. Если предложение будет принято, ответственный за документ получит уведомление и сможет определить дальнейший путь документа: остановить или перезапустить его обработку, уведомить заинтересованных лиц, внести изменения и отправить новую версию документа.

Заключение

Также в новой версии системы улучшены механизмы работы с документами, совместной работы, бесшовной интеграции, поддержки и обслуживания, миграции с предыдущих версий и работа мобильного клиента. Нововведения 1С:Документооборота обеспечивают комплексный подход к управлению внутренними и внешними документами и помогают оптимизировать процессы взаимодействия между сотрудниками и внешними контрагентами.