Что нового в версии 1С:Документооборота 3.0.16?

Содержание

• 1. Работа с многостраничными документами
• 2. Обновление данных о сотрудников
• 3. Отбор задач по видам приложений
• 4. Автозаполнение реквизитов по ИНН
• 5. Взаимодействие 1С:Документооборота с сервисами 1С
• Заключение

Расскажем, как нововведения в системе повлияют на работу сотрудников различных служб компании.

1. Работа с многостраничными документами

Полезно для сотрудников, работающих с договорами, тендерной, проектной документацией. В новой версии системы:

• Документ автоматически разделяется на блоки по 20 страниц: удобный переключатель позволяет быстро находить нужный раздел.

• Настраивается объем блоков: пользователь может изменить стандартные настройки, выбрав более удобный объем, например, по 10, 30 или 50 страниц.

Пример: Юристу нужно оперативно найти условия в договоре на 150 страниц. Новая функция позволяет мгновенно переключаться между блоками.

2. Обновление данных о сотрудников

Полезно для сотрудников, которые занимаются управлением персоналом и кадровым администрированием.

• Удобный мастер изменения должности / подразделения упрощает и ускоряет ввод данных, связанных с перемещениями сотрудников, назначением для них новых руководителей, заместителей, помощников и т.д.

• Автоматическое обновление фамилий: При изменении фамилии данные синхронизируются во всех документах и бизнес-процессах.

Пример: Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Благодаря новой функции сотрудник кадровой службы вносит изменения один раз, и все документы автоматически обновляются.

3. Отбор задач по видам приложений

Полезно для сотрудников всех служб компании.

В дополнение к сортировке задач по авторам, исполнителям, проектам, появилась возможность их отобрать по виду приложенных документов — договоры, счета, заявки на оплату и т.д. Это позволяет уделить больше времени приоритетным задачам и разделить в течение дня обработку рутинных и сложных в обработке документов.

Пример: Менеджер отдела продаж может сосредоточиться на работе с горящими договорами, не отвлекаясь на другие, менее значимые в данный момент виды документов.

4. Автозаполнение реквизитов по ИНН

Полезно для сотрудников отдела продаж, юридического, договорного отдела.

Теперь система автоматически заполняет поля карточки по ИНН не только для контрагентов, но и для организаций.

Пример: Специалист отдела продаж готовит договор. Система подтягивает реквизиты организации по ИНН, исключая ошибки и ускоряя процесс.

5. Взаимодействие 1С:Документооборота с сервисами 1С

Полезно для всех отделов компании.

• Интеграция с 1С:Кабинетом сотрудника: Подпись и ознакомление с документами теперь доступны прямо в окне 1С:Документооборот.

• Обмен документами через 1С:Share: Упрощённый обмен файлами с контрагентами. Теперь можно отправлять через сервис любые виды документов.

• Гибкость в работе с 1С:Архивом: Настройка сроков хранения документов позволяет компаниям соблюдать свои внутренние регламенты.

Примеры: Кадровик подписывает приказ об отпуске сотрудника, не выходя из 1С:Документооборот. Контрагент получает договор через 1С:Share за три клика.

В итоге снижается количество переключений между приложениями, повышается скорость взаимодействия с контрагентами, улучшается работа с документами, завершившими свой жизненный цикл.

Заключение

Новая версия 1С:Документооборот открывает для компаний новые возможности:

• Ускорение работы отделов продаж, HR, юридического, договорного и т.д.

• Улучшение взаимодействия между подразделениями;

• Интеграция с сервисами 1С, облегчающая работу сотрудников.

Эти нововведения помогают экономить время и ресурсы, сосредотачиваться на важных задачах и повышать производительность сотрудников.