Новые возможности версии 1С:Документооборот 3.0.14.31

Содержание

• Отметка выполнения действий вне системы
• Копирование настроек обработки
• Просмотр нескольких вложенных изображений за один проход
• Информация о связанных документах во встроенной почте
• Новое в листе согласования/ознакомления
• Новое в работе со сроками действий
• Обзор предметов в задачах
• Новое в ознакомлении с результатом
• Новое в карточке мероприятий
• Заключение

Обновление программного обеспечения – это, как правило, очередной шаг в повышения эффективности работы пользователей. Новая версия 1С:Документооборот 3.0.14.31 принесла множество изменений, которые упрощают и ускоряют выполнение задач, обработку документов, проведение мероприятий. Эти улучшения учитывают пожелания пользователей и делают их работу в системе более комфортной.

Ниже мы перечислим наиболее важные изменения.

1. Отметка выполнения действий вне системы

Теперь пользователи могут вручную вносить в 1С:Документооборот результаты выполнения действий вне системы. Это позволяет установить нужные состояния, например, при вводе архивных документов или документов, часть обработки которых в некоторых случаях проводится вне программы.

Для этого на закладке «Обработка» карточки документа в контекстном меню нужного действия достаточно выполнить команду «Выполнено вне программы», а затем указать результат действия (например: «Зарегистрировано», «Согласовано», «Подписано»,  «Исполнено», «Утверждено»). Для каждого участника можно указать конкретную дату выполнения действия.

После запуска обработки документа отмеченные действия будут пропущены и обработка пойдет далее по маршруту.

2. Копирование настроек обработки

Появилась возможность выгрузить настройки обработки документа в xml-файл для последующей загрузки:

• в тот же вид документа (создается полная копия обработки для небольшого редактирования);

• в другой вид документа (создается идентичная обработка для использования в другом виде документа).

• в другую базу (копия настроек, проверенная на тестовой базе данных, переносится в рабочую базу).

3. Просмотр нескольких вложенных изображений за один проход

При просмотре нескольких вложенных изображений (например, в документе, письме, папке с файлами) стали доступны кнопки перелистывания.

4. Информация о связанных документах во встроенной почте

Если на основании письма в почте 1С:Документооборота был создан документ, пользователь увидит соответствующую иконку в колонке «Есть документ». Документ можно сразу открыть по ссылке из области предпросмотра. Если связанных документов несколько, можно перейти в список связей.

5. Новое в листе согласования/ознакомления

Информация об изменении файлов после согласования/ознакомления стала нагляднее. В интерфейсе листа согласования/ознакомления отметка об изменении версий файлов теперь выделена красным цветом и расположена отдельно от пользовательских комментариев.

6. Новое в работе со сроками действий

Изменения также коснулись настройки обработки документов. Теперь в действиях «Исполнение», «Согласование» и «Подписание» с помощью кнопки «Разные сроки» каждому исполнителю можно установить свой срок, относительный или абсолютный. В действиях «Подписание» и «Согласование» в режиме «Все сразу» можно устанавливать разные сроки в пределах этапа. Также «Разные сроки» можно сразу еще на этапе правил обработки из карточки вида документа.

7. Обзор предметов в задачах

В новой версии программы пользователи могут просматривать обзорную информацию о предметах задач прямо из списка или карточки задачи. Обзорная информация отображается для следующих видов задач: «Тема форума», «Контрагент», «Проект», «Пункт протокола мероприятия», «Входящее письмо», «Исходящее письмо», «Бронь», «Документ», «Сообщение форума», «Мероприятие», «Проектная задача».

8. Новое в ознакомлении с результатом

В задаче «Ознакомиться с результатом» изменился внешний вид команд «Завершить» и «Повторить». Теперь обе команды выделены зелёным цветом и первой отображается команда «Повторить».

При выполнении команды «Повторить» запускается повторное согласование, обработка продолжается, документ проходит полный жизненный цикл. При нажатии команды «Завершить» обработка завершается, дальнейшие этапы не выполняются. Также при нажатии кнопки «Завершить» программа предложит подтвердить это решение, чтобы пользователь не прекратил обработку документа по ошибке.

9. Новое в карточке мероприятий

Изменения коснулись не только работы с документами но и с мероприятиями. 

В интерфейсе карточки мероприятий появилась закладка «Обзор». На ней собраны все данные о мероприятии: место проведения, название, описание, участники, программа и файлы. 

Теперь можно вручную вводить номер пункта протокола, вести протокол мероприятий с незаполненной программой и указывать для каждого пункта протокола автора и контролера.

Также появилась возможность предварительно подготовить протокол мероприятия в текстовом редакторе, перенести его на закладку «Протокол» карточки мероприятия, а затем направить на исполнение.

Заключение

Обновления версии 1С:Документооборот 3.0.14.31 предоставляют пользователям множество новых возможностей, упрощающих и ускоряющих работу с документами, задачами и мероприятиями. Эти улучшения помогут вам более эффективно управлять процессами и сократить время на выполнение рутинных операций. Настройка индивидуальных сроков, удобное копирование настроек и другие нововведения делают систему еще более гибкой и функциональной.