Настройка прав доступа в системе стала проще. В системе приведен иной принцип предоставления прав на объекты. Теперь нет необходимости настраивать общие и специальные разрешения в политиках доступа, а также права по папкам.
Права на документ назначаются автоматически пользователям, которые тем или иным образом имеют отношение к документу. Например, пользователь получил задачу в которой является исполнителем или является участником проекта по документу.
Кроме настраиваемых ограничений в системе имеются и не настраиваемые, например, пользователи, которые не являются участниками процесса прав на него не получат.
Для участников процесса система определяет уровень доступа из настроек вида действия «Разрешить участникам изменять предмет» (рис.1).
Рисунок 1 – Карточка вида действия
Каждый пользователь может проверить права доступа объекта (документа, файла и т.д.) не обращаясь к администратору системы. Для этого в подменю «Еще» нужно выбрать пункт «Права доступа» (рис. 2).
Рисунок 2 – Подменю «Еще» карточки документа
В окне будут отражены уровни доступа (чтение, добавление, изменение и удаление) пользователей, которые имеют права доступа на объект (рис. 3)
Рисунок 3 – Окно прав доступа