Как настроить обработку документа в 1С:Документооборот 3.0

С помощью правил обработки можно гибко настраивать состав действий и участников, исполняющих каждое действие.

Настройки правил начинаются с создания Действий, присущих тому или иному виду документа – это делается на закладке Настройка обработки в карточке вида документа.



Настройки могут быть периодичными, то есть можно менять состав действий, начиная с некоторой даты, например, со следующего месяца.



Периоды не должны пересекаться, то есть настройка должна быть уникальна на текущий момент времени. Недействующие настройки выделены серым цветом. После создания и настройки Действий создаются Правила обработки, в которых можно задать состав участников этих действий.



Правила также могут быть периодичны и меняться с течением времени. Могут быть уточнения правил с помощью подчиненных настроек, например, в разрезе Тематик.



Двойной клик по действию в списке правил обработки документа открывает его настройки.


В карточке настройки действия задаются следующие параметры:

• Участники – сотрудники, роли, автоподстановки, подразделения, рабочие группы, проекты;
• Этапы действий;
• Порядок выполнения этапов действия;
• Сроки;
• Особое наименование и описание задачи;
• Автор, проверяющий или обрабатывающий результат;
• Момент разворачивания до конкретных сотрудников – перед выполнением действия, при его заполнении, при запуске в обработку;
• Уникальные для каждого вида действий настройки, например, согласование в режиме замечаний, формирование виз согласования, формирование резолюций и другие.