Какие основные нормативные документы регламентируют ДОУ в России

При автоматизации делопроизводства и документооборота необходимо понимать и руководствоваться национальными стандартами той страны, где находится организация.

В России существуют государственные стандарты на основные понятия и процессы управления документами. В сфере делопроизводства и документооборота могут применяться следующие документы:

• ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• ФЗ № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов» (Документ утрачивает силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017), утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов");
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Формат Open Document для офисных приложений»;
• ГОСТ Р 52294-2004 «Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения»;
• ГОСТ Р 53898 «Требования к электронному сообщению»;
• ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;
• «Требования ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)»;
• «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477;
• «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждены приказом Росархива 23.12.2009 № 76;
• «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №; 558;
• ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД ) (класс 0200000), утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299.

В государственных учреждениях могут дополнительно действовать внутриведомственные инструкции.