Какие задачи решает искусственный интеллект в 1С:Документообороте

Содержание:

• Автосортировка документов
• Автозаполнение документов
• Распознавание изображений
• Распознавание живой речи
• Виртуальный помощник
• Заключение

Использование ИИ в 1С:Документообороте постоянно расширяется. Приведем пять примеров, как искусственный интеллект снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором и повышает производительность сотрудников, освобождая их от рутины.

1. Автосортировка документов

В системе 1С:Документооборот ИИ способен распознавать содержание документов и автоматически направлять их в соответствующие отделы. Например, юридические документы направляются в юридическую службу, финансовые – в бухгалтерию, технические – в отдел разработок и т.д.

2. Автозаполнение документов

ИИ умеет автоматически заполнять создаваемые договоры, счета и акты на основе данных, уже накопленных в системе. Это существенно сокращает время на подготовку документов и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

3. Распознавание изображений

Система 1С:Документооборот оснащена функцией распознавания фотографий, сканов первичных документов и PDF-файлов с последующим преобразованием их в формат документов системы 1С:Документооборот. Это позволяет быстро и без ошибок переводить бумажные документы в электронный вид, готовый к дальнейшей обработке и хранению.

4. Распознавание живой речи

Благодаря встроенной технологии распознавания речи система 1С:Документооборот автоматизирует такие трудоемкие задачи как:

• Стенографирование совещаний и телефонных переговоров.
• Диктовка писем, документов, отчетов, резолюций и комментариев.
• Голосовое управление задачами и календарем.

5. Виртуальный помощник

Виртуальный помощник в 1С:Документообороте – это чат-бот, способный отвечать на вопросы на естественном языке и решать рабочие задачи. Например, он умеет:

• Оформлять отпуска, больничные и командировки.
• Находить необходимые ГОСТы, инструкции и чек-листы.
• Предоставлять справочную информацию для подготовки к встрече.
• Давать полезные советы по настройке компьютера, ПО и т.д.

Заключение

Технологии ИИ все больше расширяют возможности пользователей системы 1С:Документооборот. Искусственный интеллект сокращает время на сортировку и обработку документов, упрощает преобразование бумажных документов в электронный вид, берет на себя роль стенографиста, секретаря или референта, повышая эффективность работы сотрудников, команд и компании в целом.